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項目管理八步曲|項目管理工作坊

【課程編號】:MKT015737

【課程名稱】:

項目管理八步曲|項目管理工作坊

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【時間安排】:2025年10月09日 到 2025年10月10日3600元/人

2024年10月17日 到 2024年10月18日3600元/人

【授課城市】:石家莊

【課程說明】:如有需求,我們可以提供項目管理八步曲|項目管理工作坊相關內訓

【其它城市安排】:濟南 秦皇島 太原 貴陽 天津 呼和浩特

【課程關鍵字】:石家莊項目管理培訓

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課程介紹

「項目無處不在,項目化成為趨勢」

我們生活在知識經濟時代,技術創新越來越來快,客戶需求越來越個性,產品生命周期越來越短,經營活動日趨項目化。

項目無處不在,經理人每天的工作就是在運作一個個的項目。

項目管理的目的就是在規定時間和有限資源內達成項目目標。項目管理已經廣泛應用于各個行業。

「人人都是項目管理」

合格的項目經理是企業不可或缺的核心人才,項目管理已經成為企業管理團隊所必需掌握的技能。

如何在項目開始時規劃合理的項目目標?

如何識別和管理項目的需求和范圍?

如何對項目目標進行合理的分解?

如何制定可執行的項目進度計劃?

如何對項目進行有效的監督和控制?

如何管理好項目中的諸多風險?

......

項目管理者和項目團隊面對著諸多挑戰。

本課程將圍繞上述主題展開詳細講解,培養和提升學員的項目管理實戰能力。

課程大綱

一、項目管理概述

幫助學員了解項目管理的基本概念:漸進明細,三重約束,項目生命周期的特點,項目干系人的概念和影響項目成敗的因素

1.項目及項目管理概念

什么是項目

項目與運營有什么區別

項目的臨時性和獨特性

項目的漸進明細

項目的三重約束

核心技能:編制計劃,指導,促進,監控,管理變更和不確定性

2.項目生命周期

啟動項目,組織與準備

執行項目工作,結束項目

成本與人力投入在項目生命周期中的變化

干系人的影響力、項目的風險與不確定性在項目生命周期中的變化

3.項目管理流程

5大過程組:啟動,規劃,執行,監控,收尾

項目管理的47個過程和142個工具

項目干系人

項目經理和發起人的職責

職能經理和運營經理

案例研討:成功和失敗項目的特點

第1步|運籌帷幄——項目啟動

學會如何制定項目目標并進行動手練習,掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權利/利益方格管理工具

1.制定項目目標

項目要解決什么問題,要取得什么最終結果

為項目團隊提供努力的方向

在主要項目干系人之間達成共識

為制訂項目計劃提供依據

為將來考察項目是否完工提供依據

SMART原則:具體,可衡量,能達到,現實,時間限制

2.任命項目經理

負責實現項目目標的個人

知識能力,執行能力,個人能力

項目經理能力素質雷達圖

3.制定項目章程

正式確認項目的存在

啟動項目的理由

規定項目的總體目標

任命項目經理并規定其權責

4.識別項目干系人

干系人登記冊

干系人分析:權力/利益方格

干系人管理策略:重點管理,令其滿意,隨時告知,監督

實戰演練:干系人識別與評估

第2步|細分任務——需求管理與工作分解結構WBS

學習需求收集的方法,掌握需求排序的目標優先矩陣管理工具,掌握創建項目的工作分解結構WBS,學習WBS的模板并動手演練

1.需求收集

需求收集的目的

收集需求的工具:群體決策,原型法,訪談,群體創新,問卷調查

需求文件的內容

需求跟蹤矩陣模板

2.需求評估與排序

需要與期望的區別

使用目標優先矩陣對需求進行排序

需求分類的參考模型

3.項目范圍說明書

產品范圍描述

產品驗收標準

項目可交付成果

項目的制約要素與假設條件

4.創建工作分解結構WBS

什么是工作分解結構WBS

為什么WBS重要?

如何制定有效的WBS?

知道分解到何時結束?

實際案例:案例項目的WBS模板

實戰演練:小組制作項目的WBS

5.責任分配矩陣(RAM)

什么是責任分配矩陣?

如何在多個層次上制定RAM

制定RAM有哪些關鍵要點

第3步|準時完成——編制項目進度計劃

學會計劃項目的里程碑并動手演練,掌握項目三點估算的工具的使用,掌握使用關鍵路徑法來編制項目的進度計劃/進度網絡圖

1.里程碑

什么是里程碑

如何有效制定項目里程碑:四步走

實際案例:案例項目的里程碑計劃

2.項目活動排序

活動的四種依賴關系:FS, SS,FF,SF

前導圖,單代號圖,緊前關系繪圖法

提前和滯后

進度網絡圖繪制方法

3.估算流程和工具

什么是估算

工作量估算和持續時間估算

估算精度與項目生命周期的關系

應該由誰來估算

估算考慮的因素和估算方法

三點估算法:最樂觀,最悲觀,最可能

4.實戰演練:估算項目的工作量

5.制定進度計劃——項目關鍵路徑

什么是關鍵路徑

關鍵路徑分析和案例

甘特圖

關鍵路徑的管理

6.項目進度壓縮與優化

趕工

快速跟進

項目資源平衡

第4步|未雨綢繆——項目風險管理

學習風險管理的四個步驟,動手演練風險識別的方法,掌握風險應對的四個策略,動手演練風險應對規劃

1.風險識別

什么是風險識別

風險識別工具:核對表分析,圖解技術,SWOT分析,德爾菲技術

風險登記冊

2.風險分析

風險定性分析

風險概率影響矩陣

風險排序

3.風險應對計劃

應對策略:回避,轉移,減輕,接受

應對措施舉例

應急應對策略

4.風險監控

風險再評估

偏差與趨勢分析

識別前十位的風險

風險過程有效性評估

第5步|團隊執行——一張紙管理項目

幫助學員了解如何使用一張紙來管理項目,掌握一張紙中的五大關鍵表格,通過實際案例來練習如何使用一張紙

1.情景案例:項目經理如何用一張紙展示項目情況

2.項目一頁紙的“五表合一”

里程碑節點表

項目控制表

工作分解WBS表

甘特圖進度表

任務責任表

3.動手演練:使用一頁紙管理案例項目

4.如何使用項目一頁紙

和項目團隊一起計劃項目進度

向主管領導匯報項目進展

和項目干系人討論項目進展

向客戶實時報告項目狀態

協同管理多項目

5.使用項目一頁紙的注意事項

項目干系人不支持

項目團隊不會使用

項目進展中出現重大問題

第6步|溝通影響力——項目雙贏協商

幫助學員了解雙贏協商的原理,學習哈佛式協商的基本原則,通過模擬演練掌握雙贏協商的實戰技巧,并應用到資源和進度協商中

1.情景案例:項目經理如何和部門負責人協商項目資源分配

2.什么是雙贏協商

建議雙方盡可能實現“雙贏”

既注重理性又關注感情,既關心利益也關心關系

雙方在沖突性立場的背后努力尋求共同的利益

雙方利益發生沖突時,必須讓協商結果基于某些公平的標準

在道理原則上強硬,對人則采取溫和的態度

3.哈佛式雙贏協商的四個基本原則

把人和事分開

著眼與利益而非立場

為共同利益創造可選標準

堅持使用客觀標準

第7步|實時把控——項目執行與控制

學習項目的計劃與控制循環原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對項目變更進行有效管理

1.項目基準

什么是基準?一個或多個基準

項目基準的作用

如何維護基準的嚴肅性

2.項目狀態報告

狀態報告的內容

影響項目報告的因素

案例:IBM的項目管理報告

3.項目偏差分析與糾偏

偏差分析與糾偏的步驟

偏差控制參考模型

偏差糾正的四種基本措施

進度偏差控制S曲線比較法

4.實戰演練:項目狀態評估會

5.變更控制委員會和變更控制流程

什么是變更控制委員會

多層次的多級變更控制委員會

變更控制流程

第8步|項目復盤——項目收尾總結

學員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難

小組研討與點評

講師點評實際問題與困難

陳老師

擁有超過15年的企業管理實戰經驗,曾任:

愛立信(中國)/北電網絡資深項目經理

諾基亞西門子/西門子(中國)項目群經理

華為技術有限公司資深軟件開發

中國航空綜合技術研究所(301所)軟件產品開發負責人

美國項目管理協會(PMI)認證的國際項目管理師(PMP)

項目管理領域唯一版權課程《項目管理八步曲》原創者

陳老師領導跨國團隊成功地完成多個復雜大型項目,被愛立信公司授予“卓越管理獎”和“最佳質量獎”

具有豐富的國際矩陣組織管理實戰經驗,精通國際成熟的項目管理流程和方法論

從2011年開始,累計為企業授課超過600天,服務200多家企業客戶,累計受訓學員達到10,000人

其所服務的代表企業有:

西門子,中軟國際,歐蒙生物,中芯國際,中海油,延長石油

諾基亞,平安人壽,中核集團,中國電信,中國電建,愛立信

諾西中國,華為技術,海爾集團,NEC,海信集團,長城汽車

惠普中國,瑪氏中國,國電集團,陽光電源,浪潮,大唐國際

滬東造船,用友軟件,安邦保險,長城汽車,朗訊

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