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培訓(xùn)受眾:

想掌握熟練的excel和ppt技能的職場(chǎng)人士

課程大綱:

（一）Excel在商務(wù)環(huán)境中的高級(jí)應(yīng)用

第1章 構(gòu)建Excel工作表及數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化

（一）友好便捷信息錄入

1) 高效的數(shù)據(jù)錄入技巧：下拉菜單（二級(jí)）、批量填充、錄入提示、名稱(chēng)工具等

2) 單元格格式設(shè)置：各種格式設(shè)置以及格式轉(zhuǎn)換

3) 條件格式使用：突出效果，自動(dòng)呈現(xiàn)

4) 選擇性粘帖：格式、批注、轉(zhuǎn)置、鏈接、乘除

5) 實(shí)例分析：?jiǎn)T工信息登記表

（二）表格信息呈現(xiàn)

1) 權(quán)限設(shè)置：不同使用者管理自己?jiǎn)卧瘛^(qū)域、表格的數(shù)據(jù)

2) 數(shù)據(jù)提取：查詢(xún)式輸入，報(bào)告式呈現(xiàn)

3) 批量提取：郵件合并，Excel與word的轉(zhuǎn)換

4) 打印輸出技巧：打印區(qū)域、頂端/左端標(biāo)題行設(shè)置、頁(yè)眉/頁(yè)腳等

第2章 Excel 2010數(shù)據(jù)處理

（一）正確的數(shù)據(jù)是分析結(jié)論的基礎(chǔ)

1) 查詢(xún)與批量替換

2) 排序的規(guī)則與操作

3) Excel篩選的邏輯與自定義

4) 分類(lèi)匯總不能說(shuō)明什么

（二）公式與函數(shù)應(yīng)用

1) 理解引用單元格地址是處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)：有錢(qián)$能使鬼定格

2) 函數(shù)的結(jié)構(gòu)剖析與規(guī)則，F(xiàn)1獲取“系統(tǒng)幫助”

3) “如果還有如果”，必須懂得if（）的意義

4) 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)：（條件）求和、（條件）計(jì)數(shù)、數(shù)據(jù)特征值獲取，排名、相關(guān)性系數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)分計(jì)算

5) 查找與引用函數(shù)：VLOOKUP至關(guān)重要

6) 文本數(shù)據(jù)處理函數(shù)：LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXT、VALUE等函數(shù)組合應(yīng)用效力最大

7) 時(shí)間與日期數(shù)據(jù)處理函數(shù)：

8) 函數(shù)組合威力最大：分解動(dòng)作疊加就是函數(shù)組合

9) 單變量求解是公式逆運(yùn)算：可以幫助我們從“產(chǎn)出”看到“投入”

10) 公式審核可以檢驗(yàn)系統(tǒng)思維過(guò)程與我們所想的差距

第3章 Excel 2010 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1) 數(shù)據(jù)透視表：就是一個(gè)多維統(tǒng)計(jì)表，可以求和、計(jì)數(shù)、行列占比等等

2) 數(shù)據(jù)表基本操作很簡(jiǎn)單，挖掘提升才是難點(diǎn)。

3) 透視表案例：創(chuàng)建表達(dá)多種統(tǒng)計(jì)信息的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（薪酬分析表）

4) 宏錄制：我們還可以省更多力

第4章 圖表之道－用圖表展現(xiàn)自己的成果，體現(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)

1) 圖表的類(lèi)型及其適用范圍，選擇圖表類(lèi)型的基本原則

2) 圖表設(shè)計(jì)方法與技巧

• 分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類(lèi)顯示數(shù)據(jù)

• 如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息

• 圖表的修飾與美化：突出圖表的重點(diǎn)信息

• 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

• 簡(jiǎn)單是美：提高圖表的性?xún)r(jià)比

3) 圖表設(shè)計(jì)案例

• 柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、散點(diǎn)圖與氣泡圖

• 設(shè)計(jì)自己的風(fēng)格，圖表照樣可以復(fù)制/黏貼/格式刷

（二）ppt在商務(wù)環(huán)境中的高級(jí)應(yīng)用

第1章 輕松高效創(chuàng)建演示文稿

• 1.1 創(chuàng)建演示文稿 ：PPT模板告訴我們什么

• 1.2 豐富演示文稿的內(nèi)容 ： 標(biāo)題的升級(jí)和降級(jí)，移動(dòng)幻燈片的位置，展開(kāi)和折疊顯示幻燈片的內(nèi)容，創(chuàng)建摘要幻燈片

• 1.3 快速引用其他文檔： Word--PowerPoint（PowerPoint轉(zhuǎn)Word），使用Excel圖表

• 1.4 利用超級(jí)鏈接設(shè)置跳轉(zhuǎn)

• 第2章 圖文并茂的演示文稿

• 2.1 神奇的插入及格式化 ：聲光動(dòng)藝

• 2.2 演示文稿的美化 ：背景設(shè)置

• 2.3 利用母版規(guī)范化幻燈片：標(biāo)題母版， 幻燈片母版， “講義母版”和“備注母版”

• 2.4自定義動(dòng)畫(huà)：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出

• 第3章 多種形式的演示文稿輸出

• 3.1 幻燈片放映：不同的放映方式，排練計(jì)時(shí)， 放映時(shí)的工具使用 ，放映時(shí)查看備注，而不顯示到投影畫(huà)面

• 3.2 PPT的打包傳遞

• 3.3 保存為自動(dòng)放映文件.pps

• 第4章 精通PowerPoint技巧

• 4.1 PPT安全性設(shè)置

• 4.2 網(wǎng)格線與參考線的應(yīng)用

• 4.3 隱藏幻燈片

• 4.4 更改屬性信息

• 4.5 自定義工具欄

• 第五張 專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)PPT

• 5.1 專(zhuān)業(yè)顏色搭配

5.2 專(zhuān)業(yè)演示設(shè)計(jì)邏輯。

專(zhuān)家老師

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