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跨部門溝通與部門協作

【課程編號】:MKT014361

【課程名稱】:

跨部門溝通與部門協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【時間安排】:2012年05月23日 到 2012年05月24日4680元/人

【授課城市】:長沙

【課程說明】:如有需求,我們可以提供跨部門溝通與部門協作相關內訓

【其它城市安排】:銀川 北京 貴陽

【課程關鍵字】:長沙跨部門溝通培訓

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培訓對象

各部門經理、主管或骨干員工

課程特色

1、運用專業(yè)的促動引導技術,用專業(yè)流程、工具和方法,以學員的核心痛點為核心,不再是單純講師灌輸式的授課模式;

2、講師由傳統的灌輸者轉換成教練引導者,讓學員自主分析與解決問題,學員參與的積極性、主動性大大提高;

3、引導學員分析現狀,挖掘現有問題,解決過去培訓無法結合工作現狀的問題,真正做到讓學員“帶著問題來,帶著方法回去”。

課程目標

1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;

2.如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;

3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;

4.培養(yǎng)各個部門員工之間的協作意識和溝通機制,統一思想,共同行動。

5.深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性。

6.從跨部門溝通的難點出發(fā),從人的心理特點的角度出發(fā),理解溝通的本質特征;

7.突破本位主義,樹立共同目標,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內耗,提高企業(yè)內部的執(zhí)行力。

課程大綱

一、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目標與組織目標之間的關系

問題:個人目標與組織目標沖突時如何處理?

問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分析?

目標的集中性如何體現?

如何建立部門之間的協作機制?

如何看待部門與部門之間的利益機制?

說明:用團隊共創(chuàng)法梳理問題

團隊共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達成共識的促動技術,通過挖掘及綜合代表各種觀點的人們的聰明才智,形成創(chuàng)新的、可行的決策和計劃。團隊共創(chuàng)法可以促進參與者實現求同存異、縮小差距、擴大共識和共創(chuàng)共贏等目的。

團隊共創(chuàng)的步驟:

1、聚焦主題

2、頭腦風暴

3、分類排列

4、提取中心詞

5、圖示化賦予含義

6、活動反思、總結

二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的核心價值與障礙分析

交流:作為部門主管,溝通能力在素質能力結構中的權重?

溝通能力強的人更善于管理

跨部門溝通改善對個人、組織的價值與意義?

影響跨部門溝通效果的障礙分析:個人、組織與客觀障礙

三、跨溝通的基本原則:心態(tài)、理念與基本態(tài)度

交流:跨部門溝通中應該保持怎樣的溝通心態(tài)呢?

1、像總經理一樣思考問題,具備高層心態(tài)

2、樹立共同目標,解決問題的心態(tài)

3、樹立內部服務滿意的心態(tài)

4、建立高層思維,跳出部門保護主義,擴展全局系統思考能力。

交流:跨部門溝通中應該遵守哪些基本原則呢?

案例研討:審計風波

四、跨部門溝通技巧之一: 建立溝通機制,建立共同目標,鎖定責任!

交流:為什么部門溝通之間永遠存在“部門墻”呢?

1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責任

2、部門之間的交叉地帶怎么解決責任機制問題?

3、兩個部門團隊同時負責一項工作,一道工序,一個流程,崗位職責邊界如何界定呢?

4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?

5、怎樣避免部門之間的推諉責任,尤其是“推、拖、拉”呢?

說明:用群策群力法解決問題

群策群力可以快速找到組織存在的問題,研究出解決方案,并有效執(zhí)行落實;可以在組織內部營造出一個全員平等、坦誠交流的環(huán)境,汲取組織的智慧;可以快速解決跨部門的扯皮推諉問題;可以使問題的解決不再依賴領導者,而是依靠各個部門與該問題直接相關人員的參與和貢獻。

群策群力的步驟:

1、聚焦問題:清晰問題,明確背景

2、障礙分析:分析原因,找到障礙

3、厘清目標:明確目標,瞄準靶心

4、頭腦風暴:經驗分享,連接智慧

5、決策矩陣:篩選想法,慎重決策

五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不帶有偏見!

1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己

2、溝通分析評估并優(yōu)化自我溝通風格

3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅

4、批評別人并能保持成勝的方法

5、如何正確評價自己和別人?

6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?

六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!

研討:在與其他部門產生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?

1、換位思考是主管的主要能力之一

2、如何了解他心目中的你?

3、換位思考的核心技巧是什么

交流:部門之間如何構建信任關系?

1、相互協商的三大法則

2、結果代表溝通的目的與目標

3、借助領導支持的關鍵技巧

4、下屬與上級領導互動,取得信任的四大心態(tài)

七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商議,及時現場處理,,并制定溝通制度與橋梁!

你認為有效的各部門主管例會應該是怎樣?

1、有效會議要點

2、會議成員的責任

3、緩解會議沖突

4、會議的成本與效益

5、會議的主持與紀律控制

八、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!

1、跨部門之間產生沖突的原因有:

沖突的原由之一:個體差異

沖突的原由之二:信息缺失

沖突的原由之三:職責不同

沖突的原由之四:資源緊缺

沖突的原由之五:價值理念

沖突的原由之六:利益維護

2、部門之間沖突矛盾的處理原則:

人際沖突的正負面影響

人際沖突的基本內涵與起因

適時適度激發(fā)沖突保持企業(yè)活力

不同團隊文化之間的沖突處理

人際沖突的解決方法:回避 妥協 平滑 強迫 合作

說明:運用ORID進行課程總結回顧

聚焦式會話法通過一層層問題的提出,讓人們最大限度地參與和思考。這些問題的答案,會協助參與者向內反思,同時找到下一步的行動計劃。

聚焦式會話法四個層面的提問遵循了人類思考的自然心理過程,它是一個“感知信息-內在反應-判斷思考-作出決定”的自然而然的過程。

一、聚焦式會話法的四個層面:

1、數據層面:那些關于事實和外部現實的問題

2、體驗層面:關注的是人的情緒、情感、記憶或聯想

3、理解層面:那些挖掘出意義、價值、重要性和含義的問題

4、決定層面:讓人們能夠對未來作出決定的問題

鄒老師

香港大學人力資源管理碩士,受過專業(yè)的PTT、ICF促動師、MTP等國際權威的講師認證,擁有此課程的國家版權課程登記證書,編號:國作登字-2017-A-00364203。

美國AITA國際訓練協會認證PTT國際職業(yè)培訓師,WFA國際引導協會培訓促動師認證講師,日本產業(yè)訓練協會全球MTP認證講師,香港大學人力資源管理碩士,國家注冊版權課程EMTP系列課程研發(fā)者。目前擔任武漢大學經濟管理學院MBA研修班客座講師、云南大學EDP高層教育中心合作講師、南京理工大學客座講師,中興通訊學院、益策(中國)學習管理機構、影響力教育集團等多家咨詢機構合作講師,是多家大型企業(yè)集團:中國銀行、招商銀行、建設銀行、工商銀行、農業(yè)銀行、民生銀行、平安銀行、郵儲銀行、各大農商銀行、華潤集團、中國移動、中國聯通、中國電信、國家電網、南方電網、華能集團、神華集團、廣州本田、江鈴集團、起亞汽車、深圳機場、南航公司、云南機場等的長期資深培訓教練。

工人出版社出版的鄒文強老師暢銷書籍《我的前程我做主》,從一個職業(yè)人的發(fā)展軌跡,結合目前自身具體情況,以及服務企業(yè)的實際狀況,去有效地規(guī)劃人生不同階段的職業(yè)發(fā)展道路,全書16萬字,包括22張測試表格,28個職場案例,輕松學習,輕松測試,了解自我,規(guī)劃未來。

一、資歷履歷,曾擔任:

中國南方電網總部“十二五”教育培訓戰(zhàn)略規(guī)劃 總顧問

美交所美國上市公司NEO集團(股票代碼:NPTN)中國區(qū) 人力資源總監(jiān)

中國移動通信管理學院 課程開發(fā)高級顧問

招商銀行大學 高級內部課程開發(fā)顧問

具有豐富的多元化跨行業(yè)實踐經驗,先后受到大型國企、民企和跨國外企三種不同性質企業(yè)氛圍的熏陶,從一個普通的崗位人事助理開始成長,歷經人事助理、人事主管、人力資源經理、培訓經理、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、副總經理、高級顧問、專職講師等多個職務的歷練,從一線員工、基層主管、中高層管理者、企業(yè)顧問等不同視角去觀察企業(yè)、審視企業(yè)和服務企業(yè)。

過去十年的職業(yè)講師培訓生涯一直聚焦在管理者管理能力提升的實戰(zhàn)培訓領域,把“培訓技術”“教練技術”和“促動技術”融合一體,在課程講授中,一切以學以致用為宗旨,“實用、實戰(zhàn)、實操”,獲得了眾多企業(yè)學員的好評,返聘率80%以上,培訓滿意度保持90%以上。

2006年通過了美國訓練協會(AITA)65期的PTT國際職業(yè)培訓師資格認證,授課的行業(yè)涵蓋:通信、電力、金融、汽車、物流、電子、機場、機械、能源石油、鋼鐵、地產、服裝、水產等,全國授課的學員超過20萬人次。

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