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背景內(nèi)容

年終歲尾，工作匯報是每一位職場人不可或缺的環(huán)節(jié)，對于很多職場人來講，工作總結(jié)往往等于“工作總劫”，如何將一年來辛辛苦苦的工作說清楚講明白成了很多職場人的巨大挑戰(zhàn)，特別是在今天這樣一個快節(jié)奏信息過載的時代，如何快速抓住老板注意力變得更為重要。

而做為職場人必備的Excel和PPT也成了這個環(huán)節(jié)的核心武器，如何利用手中的工具將我們頭腦中的想法，數(shù)據(jù)等變成一份鮮活的，有說服力的，可視化的匯報文件，也成為了年終show中人人必備的一項核心技能。

但是很多傳統(tǒng)課程是將匯報思維和PPT,Excel的應用拆分開來，導致聽眾容易出現(xiàn)思路全都可以但是落實到具體的文檔操作上卻無法實現(xiàn)，或者是工具使用特別好，但在思路和內(nèi)容上出現(xiàn)問題。

這套課程綜合這兩者需求，從企業(yè)年終匯報實際情境出發(fā)，幫助學員掌握具有管理者思維的匯報意識，最佳的職場匯報策略方法、有效的創(chuàng)意的信息呈現(xiàn)技巧，同時借助office工具，讓這些思考方法落實到實際工作文檔中，從而完成一場優(yōu)秀的職場匯報Show!

課程收益

建立管理者視角和思考模式的職場匯報意識

學會在職場中如何使用數(shù)據(jù)說話彰顯自己工作業(yè)級

借助Excel實現(xiàn)職場匯報必備的15款圖表制作方法技巧

建立故事化敘事手法，打造全腦工作匯報模式

學會使用數(shù)據(jù)，圖表，事實，圖片等多要素完成邏輯嚴謹情感豐富的匯報內(nèi)容，并且能夠借助PPT等工具將抽象的思考想法變成具象的工作文檔

掌握匯報PPT的演示方式和基本演講技巧，完成一場優(yōu)秀的匯報演示演講

培訓對象

本課程面向所有需要進行工作匯報的高績效職場精英人士

培訓時間 ；2天

課程內(nèi)容

Part1：思維轉(zhuǎn)換篇—重新定義工作匯報

注意力經(jīng)濟時代，“能見度”很重要

領(lǐng)導為什么需要員工做工作匯報

理清工作匯報的四大核心目的

通過價值四象限矩陣彰顯自己的工作成就

不同層級聽眾關(guān)注的匯報要素

情境練習：角色轉(zhuǎn)換思考領(lǐng)導想看什么樣的工作匯報

Part2：圖表理念篇—用數(shù)據(jù)彰顯工作業(yè)績

案例：如何用數(shù)據(jù)說話展示工作業(yè)績

職場匯報數(shù)據(jù)圖表使用環(huán)境及特點

如何根據(jù)數(shù)據(jù)類型選擇合適的數(shù)據(jù)圖表

四大經(jīng)典圖表類型的使用要點及注意事項

相同數(shù)據(jù)不同目的該如何選擇合適圖表

了解圖表“潛規(guī)則”讓匯報更生動

情境練習：回顧自己過往圖表使用情境，給出改進建議

Part3：圖表制作篇—15款必備圖表制作應用

快速創(chuàng)建和美化一個圖表

基于時間趨勢的3款高階圖表制作

基于分布構(gòu)成的3款高階圖表制作

基于百分比3款高階圖表制作

4款常用的非數(shù)據(jù)類圖表的制作

動態(tài)交互式創(chuàng)意圖表的制作

情境練習：結(jié)合實際工作場景，選擇合適的圖表呈現(xiàn)工作成果

Part4：呈現(xiàn)思維篇—建立正確匯報PPT制作思路以適

職場匯報型PPT的要求及特點

匯報PPT制作的常見問題及規(guī)避手段

優(yōu)秀職場PPT的評價標準及案例賞析

常用的職場PPT匯報框架結(jié)構(gòu)解析

借助思維導圖快速完成匯報框架設計

情境練習：根據(jù)匯報框架，分組梳理小組工作匯報內(nèi)容

Part5：操作技巧篇—PPT高手必備的應用技巧

高效PPT操作界面與個性化設置技巧

職場PPT輔助排版設計必備六大技巧

高效職場PPT必備五個批處理黑科技

Excel圖表關(guān)聯(lián)PPT實現(xiàn)自動化報告

情境練習：完成必備操作技能的學習及使用

Part6：排版呈現(xiàn)篇—快速搞定一份優(yōu)雅的PPT演示文稿

PPT頁面排版設計的四大原則及實現(xiàn)手法

四元八步快速搞定復雜文字可視化操作

職場PPT五大頁面制作實戰(zhàn)演練

如何借助現(xiàn)有網(wǎng)絡模板提升排版效率和效果

借助動畫和多媒體文件為匯報增光添彩

高效演示發(fā)布讓匯報呈現(xiàn)彰顯專業(yè)素養(yǎng)

情境練習：現(xiàn)場完成一場商務匯報PPTdemo文件

該部分請?zhí)崆疤峁W員的實際工作文檔，老師會在課堂中演示具體修改方法技巧，通過Befor After的對比，讓學員體驗PPT的優(yōu)化過程，同時學員會以小組為單位修改自己內(nèi)容，中間老師會提供實際指導。

Part7：登臺展示篇—如何做一場優(yōu)雅的PPT匯報演講（10%）

登臺前的準備三部曲：導航，練習和場地

臺前五項修煉應用：身，步，手，眼，口

商務演示現(xiàn)場控場及互動引導技巧

圖表，流程，數(shù)字等內(nèi)容的匯報演示步驟要點

情境練習：小組內(nèi)部完成一場PPT匯報演示show.

備注：

以上內(nèi)容為2天完整版課程內(nèi)容，課程中老師會根據(jù)學員實際情況進行酌情調(diào)整；

要求學員有一定的電腦使用基礎(chǔ)，對Excel,PPT有大概的認知了解，熟悉基本的操作；

授課軟件環(huán)境為Microsoft Office 2016版，建議學員安裝2016中文版，2013-2019版也可以，差別不大，如有需要，課前老師會提供安裝包及基礎(chǔ)技能學習線上課。

參加本課程需要您攜帶筆記本電腦，并請確認已安裝了PPT軟件；

課程現(xiàn)場布置建議：

建議會場布置為課桌式現(xiàn)場，學員最好朝同一個方向觀看投影；

建議最好每人一臺電腦，帶鼠標操作會更方便；

建議學員電腦上Office培訓版本統(tǒng)一；

建議準備若干電源插板，以便學員電腦續(xù)電使用。

課程配套資料：

該課程除了配備課程講義資料之外，另外有對應的工作總結(jié)工具表單，核心知識工具卡片，等配套紙質(zhì)版工具及課程中可能涉及到的圖表以及PPT電子模板，企業(yè)可根據(jù)實際需要選擇。

海老師

講 師 介 紹

職場辦公軟件應用 / 數(shù)據(jù)可視化專家

秋葉PPT團隊Excel課程開發(fā)專家

南方周末Excel訓練營指定合作老師

微軟辦公軟件國際大師級認證（MOS Master) 微軟認證教師（MCE）微軟認證培訓師（MCT） 微軟Power BI 分析和可視化數(shù)據(jù)認證（MCSA）

項目管理專業(yè)人士資格認證（PMP）

國家認證生涯規(guī)劃師/全球認證生涯教練（BCC）

個人經(jīng)歷：

個人及團隊效率提升資深研究者，曾就職于東風汽車，世茂地產(chǎn)，眾安保險等行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，先后從事培訓主管，企業(yè)文化主管，組織發(fā)展咨詢師，學習產(chǎn)品經(jīng)理，項目經(jīng)理等職位。游走于甲乙雙方，即有甲方的業(yè)務實踐經(jīng)驗，又有乙方的方法理論深度。咨詢公司歷練，人力資源經(jīng)歷，業(yè)務部門歷練練就了從甲方思考需求，從乙方考量服務，貼近業(yè)務需求的職業(yè)化能力。

一直從事商業(yè) PPT 設計制作與數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化工作，長期兼任是國內(nèi)某知名咨詢公司項目結(jié)項報告撰寫輸出工作；個人尤其擅長微軟 office 平臺下的職場匯報呈現(xiàn)及數(shù)據(jù)分析與可視化工作，長期專注于職場效率提升領(lǐng)域研究和教學工作，探討如何利用最簡單有效的方式幫助職場人利用最短的時間有效的完成工作任務快速實現(xiàn)職業(yè)化，提升個人數(shù)字化辦公效率。

業(yè)余時間一直活躍在各大在線教育平臺，個人的《給職場新人的office課》全網(wǎng)學員已累計破百萬，也是全網(wǎng)唯一被李開復推薦的思維導圖課程講師，書籍《思維導圖應用魔方》合作者，《給職場新人的 office 學習手冊》作者（出版籌備中）。

課程特色：

海濤老師長期致力于 Office 辦公軟件在實際工作中的個人及團隊高效應用效率提升研究教學工作， 其課程以軟件為承載工具，輔以結(jié)構(gòu)化思維和項目管理框架，靈活運用 Office 各軟件的功能特色， 通過實用、簡單、好玩的教學方式，幫助學員及企業(yè)快速提升員工能力和組織效率，特色鮮明：

情景化設計：按照真實工作情景進行課程內(nèi)容開發(fā)，同時結(jié)合使用流程進行教學設計，通過具體 的使用環(huán)境進行講解示范，加強學員的代入感和臨場感，大大促進了學員的學習興趣和吸收效果；

實用性導向：Office 軟件有大量的功能模塊和操作技巧，課程摒棄了傳統(tǒng)的功能模塊講解手法， 結(jié)合使用流程情景，選擇最核心的內(nèi)容進行深入教學示范，通過20%精髓內(nèi)容解決80%日常問題；

啟發(fā)式教學：課程以提升學員解決問題能力為導向，通過典型工作情景，啟發(fā)學員延伸思考，提 升問題解決能力；同時把各種復雜枯燥技術(shù)內(nèi)容總結(jié)成通用規(guī)律和口訣來降低學員理解記憶難度；

好玩有趣化：注重干貨內(nèi)容設計的同時也充分進行形式創(chuàng)新，用好玩幽默有趣的形式進行課程內(nèi) 容講授，讓學員再輕松有趣的環(huán)境中進行學習，被很多學員稱為是行走的段子手和干貨的播種機；

主要客戶：

先后服務過的客戶包括東風汽車總部，東風日產(chǎn)，東風商用車，東風特種車，中國移動云南，中國聯(lián)通湖北，中國電信，立邦涂料，融創(chuàng)地產(chǎn)，寶潔(線上課程），中興通訊，碧桂園，富士康， 吉寶置業(yè)，耐克森電纜，寶鋼集團，平安租賃，聯(lián)儲證券、上汽集團、東風雪鐵龍、中信銀行， 上海銀行、安捷倫，外高橋保稅區(qū)，交大海外，中建集團，高郵農(nóng)商行、揚中農(nóng)商行等知名國內(nèi)外企業(yè)！為近兩百家企業(yè)開設了PPT商業(yè)呈現(xiàn)匯報，Excel數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)，演講表達，思維導圖等職場效率提升課程。

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