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系統(tǒng)性問題分析與解決
【課程編號】:NX00751
系統(tǒng)性問題分析與解決
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天(6小時/天)
【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn),問題解決培訓(xùn)
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【課程背景】
問題就是現(xiàn)狀與理想狀態(tài)的差距。在工作中我們通常都會遇到兩類問題:發(fā)生型問題(亡羊補牢)和設(shè)定型問題(未雨綢繆)。面對問題:
如何抽絲剝繭找到關(guān)鍵?
如何花最小代價找到最可能的原因?
如何應(yīng)對系統(tǒng)性挑戰(zhàn),減少決策失誤?
如何制定合理的行動措施并掌控風(fēng)險?
本課程旨在培養(yǎng)學(xué)員運用系統(tǒng)性思維框架,通過結(jié)構(gòu)化工具與方法,精準(zhǔn)識別問題根源、設(shè)計創(chuàng)新解決方案,并推動組織協(xié)同落地。
【課程目標(biāo)】
通過培訓(xùn),可以使學(xué)員掌握以下五套思維能力工具:
1、明確問題、分解問題:弄清事實,把握關(guān)鍵,找到核心的問題點;
2、原因分析、把握真因:推斷原因,排除原因,花最小代價找到最可能的原因;
3、探索對策、科學(xué)決策:提高決策準(zhǔn)確率和效率,使決策更加透明和合理;
4、計劃分析、掌控風(fēng)險:制定合理的行動措施,掌控風(fēng)險與進程,提高執(zhí)行力;
5、鞏固成果、持續(xù)改善:固化已有成果,持續(xù)改善橫向擴展。
【課程對象】
企業(yè)中、高層管理人員,高級專業(yè)人員
【課程大綱】
一、解決問題的思維和意識
1、解決問題的系統(tǒng)思維
- 從局部到整體
- 從靜態(tài)到動態(tài)
- 從感性到理性
- 從表面到本質(zhì)
- 從散點到公式
2、解決問題的意識
- 提升問題意識
- 解決問題過程的9大意識
二、問題的分析與解決流程
1、明確問題
環(huán)節(jié)1:思考工作的“真正目的”
環(huán)節(jié)2:思考工作的“理想狀態(tài)”
環(huán)節(jié)3:把握現(xiàn)狀
環(huán)節(jié)4:差距可視化
工具:5W1H、數(shù)據(jù)、問題描述的5原則
案例演練:案例示范講解、個人案例練習(xí)、小組案例練習(xí)
強化演練:管理者應(yīng)看清環(huán)境的變化
2、分解問題
環(huán)節(jié)1:將問題分層次、具體化
環(huán)節(jié)2:選定要著手解決的問題
環(huán)節(jié)3:“現(xiàn)地現(xiàn)物”地觀察過程,明確
工具:層別法、檢查表、直方圖、排列圖、流程圖、餅圖、雷達圖等
案例演練:案例示范講解、個人案例練習(xí)、小組案例練習(xí)
3、目標(biāo)建立
環(huán)節(jié)1:下定自己解決問題的決心
環(huán)節(jié)2:設(shè)定定量、具體且富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)
工具:SMART原則
案例演練:案例示范講解、個人案例練習(xí)、小組案例練習(xí)
4、把握要因
環(huán)節(jié)1:拋棄先入為主的觀念,多方面思考原因
環(huán)節(jié)2:現(xiàn)地現(xiàn)物地確認(rèn)事實,反復(fù)追問“為什么”
環(huán)節(jié)3:把握根本原因
工具:5Why、因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、親和圖、對比法
案例演練:案例示范講解、個人案例練習(xí)、小組案例練習(xí)
5、制定措施
環(huán)節(jié)1:思考出盡可能多的對策
環(huán)節(jié)2:篩選出附加價值高的對策
環(huán)節(jié)3:取得共識
環(huán)節(jié)4:制定明確具體的實施計劃
工具:數(shù)據(jù)矩陣分析法、對策表、風(fēng)險評估
案例演練:案例示范講解、個人案例練習(xí)、小組案例練習(xí)
強化演練:對策分析、計劃分析(風(fēng)險意識+PLANB思維)
6、實施措施
環(huán)節(jié)1:齊心協(xié)力,迅速貫徹
環(huán)節(jié)2:通過及時的報告、聯(lián)絡(luò)和商談共享推進情況
環(huán)節(jié)3:不放棄、迅速實施下一對策
強化演練:實施過程中的協(xié)同
7、效果驗證
環(huán)節(jié)1:對目標(biāo)達成的情況和過程作出評價,并與相關(guān)人員共享信息
環(huán)節(jié)2:站在客戶,本公司和本人的角度上反思
環(huán)節(jié)3:學(xué)習(xí)成功和失敗的原因
工具:數(shù)據(jù)、柱狀圖、雷達圖、對比分析
案例演練:案例示范講解、個人案例練習(xí)、小組案例練習(xí)
8、鞏固成果
環(huán)節(jié)1:將成功的過程作為機制鞏固下來(標(biāo)準(zhǔn)化)
環(huán)節(jié)2:將成功的機制橫向展開
環(huán)節(jié)3:開始下一個改善
工具:控制圖、SOP
案例演練:案例示范講解、個人案例練習(xí)、小組案例練習(xí)
三、制作問題分析報告
1、A3報告與PSFC
2、A3報告布局
3、A3報告制作要領(lǐng)
案例演練:案例示范講解、小組A3報告做成
四、A3報告評價
對A3報告制作的邏輯、內(nèi)容、工具應(yīng)用等做出評價
史老師
史玉杰老師
【工作經(jīng)歷】
? 10 + 年 3 家世界 500 強管理經(jīng)驗
? 10 + 年咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗
? 3 年民營企業(yè)高管經(jīng)驗,
? 多家上市公司精益戰(zhàn)略陪跑教練
【專業(yè)資質(zhì)】
?《戰(zhàn)略的力量》作者
? 應(yīng)用心理學(xué)博士
? 領(lǐng)越領(lǐng)導(dǎo)力全球認(rèn)證講師
? 英國高管學(xué)院認(rèn)證高管教練
? 塔維斯托克認(rèn)證組織發(fā)展與變革教練
【服務(wù)模式:培訓(xùn)+陪跑+高管教練三維一體】
《DSTE 從戰(zhàn)略到執(zhí)行》、《戰(zhàn)略制勝-從戰(zhàn)略到執(zhí)行訓(xùn)戰(zhàn)項目》、《OGSM 戰(zhàn)略落地神器》、《流程型組織變革》、《系統(tǒng)性問題分析與解決》、《領(lǐng)越領(lǐng)導(dǎo)力》
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