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推 倒 部 門 墻 ----跨部門溝通與協(xié)作

【課程編號】:NX28606

【課程名稱】:

推 倒 部 門 墻 ----跨部門溝通與協(xié)作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景:

研究表明,職場從業(yè)者70%的工作與溝通有關(guān),企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的,工作效率建立在溝通效率之上。絕大部分的管理失效,起源于溝通的無效,導致部門間互相扯皮,推卸責任,最終體現(xiàn)為溝通的失敗,協(xié)作的失敗,團隊目標很難達成。解決跨部門溝通協(xié)作的問題,勢在必行。

為什么部門之間溝通的變得如此費力?

我們?nèi)绾翁岣咦约旱臏贤ㄐ剩畲蠡覀兊氖找婺兀?/p>

為什么只有主導部門投入,其他人卻在觀望,不主動配合?

如何打通部門之間這厚厚的一堵堵墻?

如何避免同事、客戶之間的誤解?

如何避免跨部門溝通障礙及化解沖突?

本課程結(jié)合工作實際和溝通技術(shù),幫助學員克服部門間的溝通障礙、掌握跨部門溝通的方法,提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力。

課程收益:

深刻認識工作中跨部門溝通的重要性;

了解跨部門溝通的壁壘;

掌握人際間溝通的7種障礙;

掌握4種不同性格特質(zhì)的溝通特點;

學習在工作中與不同風格同事融洽交流,和諧相處;

提升化解沖突的能力,達成雙贏,懂得換位思考,高效溝通相互協(xié)作;

降低工作中溝通效率低下造成的負面影響,提升工作效率,為組織創(chuàng)造價值。

課程受眾:

業(yè)務骨干、技術(shù)骨干、后備干部、基層主管、團隊負責人、中高層管理者。

課程大綱:

一、跨部門溝通的重要性

1.溝通的原理

2.跨部門溝通的含義,什么是部門墻

【案例】不賺錢的訂單接不接?

3.跨部門溝通協(xié)作的重要意義

【情景體驗】分工與合作

①提升工作效率

②降低組織內(nèi)耗

③形成團隊精神

④整合資源創(chuàng)造更多機會

4.跨部門溝通的原則

①信任原則----溝通的基礎

人際關(guān)系的本質(zhì)--情感賬戶

信任的核心:品德、才能

【案例】面對不合作的財務主管

②主動原則----溝通第一法則

【案例】費力不討好的助理

③雙贏原則----溝通的本質(zhì)

創(chuàng)造第三選擇,追求雙贏

我看到我自己--我看到你--我找到你--我與你協(xié)同

【案例】化學反應----合金的力量

二、突破跨部門溝通的壁壘

1. 部門間的溝通障礙類型

① 天生分歧型

② 回避型

③ 矛盾沖突型

2. 克服人際間的溝通障礙

人際溝通的主、客觀障礙

【案例】語言溝通障礙

【案例】為什么新娘婚禮當天開始生氣

② 四型人格在跨部門溝通中的分析與應用

A.四種性格的不同人際溝通特點

B.不同性格特質(zhì)的溝通、相處原則

C.各種特質(zhì)之間的互補組合與自然組合

【工具】DISC性格測試分析

③ 尊重、欣賞

A.君子和而不同

【案例】為什么處處碰釘子?

【討論】工作中多結(jié)交什么樣的同事?

B.欣賞與贊美

【案例】袁枚的一百頂帽子

3. 突破組織間的溝通壁壘

① 開啟暢通的溝通渠道

A.正確地做事情

【案例】主動反饋工作

【案例】扁鵲三兄弟

B.效果最好的溝通方式

【案例】技術(shù)專家與車間主任

② 營造融洽的溝通氛圍

【案例】“高效”的窗口

【案例】美軍士兵的微笑

③ 樹立內(nèi)部客戶服務意識

A.客戶滿意為中心,先讓內(nèi)部客戶滿意

【案例】海爾砸冰箱

B.了解內(nèi)部客戶需求,對結(jié)果負責發(fā)現(xiàn)“商機”

【案例】哪個部門的責任?

C.產(chǎn)品/服務符合標準,同時關(guān)注對方感受

【案例】弗里斯特市電視機廠的活力源泉

④ 尋找部門間共同目標

A.部門目標的協(xié)同與配合

【案例】爭搶到結(jié)盟

B.建立共同目標問責機制--利益相關(guān)

【案例】科特勒增長實驗室

【工具】“連坐”機制的運用

三、跨部門溝通實用方法與技巧

1. 打造組織內(nèi)部溝通文化

①高效文化

【工具】甘特圖

②負責文化

【案例】誰的責任?

③執(zhí)行到位文化

【案例】保證到位

2. 建立強大的信息平臺

①管理好模糊地帶

②市場營銷、研發(fā)、品質(zhì)、財務不同解決之道。

3. 建立完善的責任體系

①組織架構(gòu)

②崗位職責

③工作流程

【案例】采購部工作流程

④內(nèi)部定位

【討論】市場營銷、研發(fā)、品質(zhì)、財務不同解決之道

⑤內(nèi)部聯(lián)絡單

【工具】內(nèi)部聯(lián)絡單

4. 搭建跨部門溝通的機制

①溝通前做好準備

②了解其他部門的運轉(zhuǎn)

【案例】HR部門如何解決考核難題

③建立跨部門溝通主動機制

【案例】產(chǎn)品不合格誰之責?

A.臨時性事務應對

B.常規(guī)性工作應對

④管理灰色地帶處理機制

【案例】匯款到賬了嗎?

A.首次出現(xiàn),雙方負責,共同解決問題

B.例行工作,影響大一方提出流程改善建議

⑤設立專門溝通專員,杜絕推諉

5. 提高員工的溝通技能

①表達

A.語言表達能力

【模擬體驗】精準表達

B.說話的技巧、藝術(shù)

【案例】要一份還是兩份

C.準確充分傳達信息

【案例】OK 與差三人

D.注重非語言信息

【案例】肢體語言

E.情緒管理

【討論】為什么要冷靜三思?

② 傾聽,傾聽的三個層次

A.自我為中心

傾聽誤區(qū):預設答案、揣測意圖

【案例】郁悶的章子怡

【模擬體驗】拼“人”

B.對方為中心

耳朵聽、眼睛看、腦思考、嘴提問、心感受

【工具】同理心測試

【模擬體驗】陪審團意見

C.3F(事實、情緒、意圖)傾聽

【工具】55+38+7法則

【案例】如何面對工作的事實、親人的情緒,員工的抱怨?

四、沖突管理

1. 沖突不可避免

① 沖突的本質(zhì)

② 沖突的分類(建設性沖突、破壞性沖突)

③ 沖突與績效

2. 沖突處理的五種風格及應用

①強制:高度武斷,不合作;

【案例】京東的自營物流體系

②退讓:不武斷,保持合作;

③回避:不武斷,不合作;

④合作:高度武斷,高度合作

⑤妥協(xié):中等武斷,中等合作

【案例】華為的灰度管理法

3. 處理沖突的六個步驟

①澄清 ②目標 ③方案 ④排除障礙 ⑤選擇 ⑥認同

楊老師

講 師 簡 歷

楊洪波老師(北京)

----企業(yè)中基層職業(yè)素養(yǎng)/管理技能提升專家

人力資源管理師

國家二級心理咨詢師

九三學社社員

“幸福績效”認證講師

順鑫集團(000860)前高管

中鐵集團、中建集團、空港股份等企業(yè)特聘內(nèi)訓師

北京大學、清華大學MBA特聘講師

累計培訓場次1000+,受訓人次25000+

【個人簡介】

楊老師15年員工職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)化團隊打造實踐及咨詢培訓經(jīng)驗、曾幫助多家不同類型的企業(yè)成功打造職業(yè)化團隊、凝聚力提升、業(yè)績增加。獨創(chuàng)的模擬體驗模型指導多家企業(yè)績增長,親自指導的企業(yè)綜合增長率平均不低于30%,有超過20%的企業(yè)業(yè)績翻倍。

幫助空港股份各分子公司管理人員培訓25+,累計受訓800人次,幫助管理人員提升職業(yè)化素養(yǎng),打造團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力;

為華為公司北京研究所實施“跨部門合作溝通”專項咨詢項目,被該研究所所長指定這一課題指定合作講師;

作為山東維眾傳媒顧問,幫助企業(yè)突破成長瓶頸,2020年市場業(yè)績翻2倍,疫情期間逆勢增長,成為地區(qū)業(yè)內(nèi)黑馬,創(chuàng)造了行業(yè)奇跡;

幫助山東著名企業(yè)商道會計在疫情之后企業(yè)再造,突破發(fā)展瓶頸,穩(wěn)定住行將渙散的人心,招生增加35%,利潤增長超過40%。

中鐵十六局軌道公司、十四局房橋公司青島分公司、魯抗醫(yī)藥、魯泰控股等企業(yè)“新人融入”職業(yè)化培訓課程指定導師。

楊老師管理學科班出身,汲取中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化營養(yǎng)并結(jié)合西方管理學理論,對于中高層領導力、職業(yè)化、團隊凝聚力方面深入研究,總結(jié)出“模擬體驗“培訓模型、“以學員為中心”理論,并在數(shù)十家企業(yè)深度實踐、效果顯著。用深入淺出理論體系、工具模型及案例應用,獲得眾多企業(yè)、機構(gòu)的高度認同。

楊老師現(xiàn)致力于企業(yè)職業(yè)化團隊的打造,幫助員工從職業(yè)化心態(tài)、技能、行為規(guī)范等方面提升,實現(xiàn)持續(xù)成長進步,立志指導一萬家企業(yè),為實現(xiàn)職場人身心健康、中華民族的偉大復興貢獻一份力量!

【授課風格】

實用性與趣味性的完美結(jié)合,寓教于樂,深入淺出、善于和學員互動、親和力強,幽默風趣;

特色:1/3理論講解,1/3模擬體驗,1/3互動分享。

以學員為中心,在模擬中學習,在互動中學習,在體驗中學習。

【主講課程】

職業(yè)素養(yǎng):

《這樣才叫職業(yè)化----職業(yè)素養(yǎng)提升》 《華麗轉(zhuǎn)身----從校園人到職場人》

《匯聚你我 共進共贏----團隊協(xié)作》 《做自己情緒的主人----情商與情緒管理》

《做好工作的70%----溝通技能提升》 《自知者明、識人者智----DISC測試分析與職場應用》

《關(guān)鍵對話----高效能溝通》 《讓溝通精準有效----高效溝通

《讓事情按照你的想法推進----高情商溝通》《職業(yè)生涯規(guī)劃》

《快樂是自找的----陽光心態(tài)與身心健康》

管理技能:

《正確地做事情----領導力提升》 《高效能人士的七個習慣》

《對結(jié)果負責,做問題的解決者----中層賦能》 《推倒部門墻--跨部門溝通與協(xié)作》

《凝心聚力 共創(chuàng)高效----團隊建設與管理》

《激活新生代----00后的管理》 《管理正確 執(zhí)行到位----企業(yè)執(zhí)行力》

《遇見更好的自己--自我管理與驅(qū)動》

【成功案例】

①魯泰控股集團,《職業(yè)化做事》課程,復訓8期,通過理論分享、案例教學、模擬場景等方法,幫助新員工快速融入團隊、融入組織、融入企業(yè),實現(xiàn)身份、心理、技能的全面轉(zhuǎn)化,課程完成后獲得集團公司和各分子公司一致好評。

②商道會計,《職業(yè)化做事》課程,復訓20次+,從職業(yè)化身份轉(zhuǎn)化、職業(yè)化團隊打造、職業(yè)化素養(yǎng)提升三個方面展開,幫助員工將個人意識觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榧w、團隊協(xié)作觀念;做“三好員工”,好起點,好習慣,好環(huán)境;認識什么是真正的職場;從進入組織開始對職業(yè)生涯負責任,幫助組織快速打造出職業(yè)化團隊。

③中鐵十四局房橋公司,《正確的做事情》領導力課程,復訓5次,從管理者必備素養(yǎng)、員工為什么要聽你的、企業(yè)需要什么樣的管理者等幾個方面幫助管理者實現(xiàn)技能提升;《職業(yè)化做事》職業(yè)化課程,從職業(yè)化心態(tài)、職業(yè)化技能、職業(yè)化行為規(guī)范三方面對員工職業(yè)化素養(yǎng)進行全面提升。員工精神面貌煥然一新,組織內(nèi)部氛圍積極向上,企業(yè)效益顯著提升。

④中鐵十六局軌道公司,《職業(yè)化做事》職業(yè)化課程,復訓10次+,幫助員工提升職業(yè)化素養(yǎng)、幫助管理者提高情商及管理技能,大大提升了團隊職業(yè)化素養(yǎng),企業(yè)核心競爭力。

⑤空港股份,《情商與情緒管理》課程,《做好工作的70%--溝通》職業(yè)化課程,為空港股份公司及其下屬子公司授課25次+,從克服溝通障礙、搭建溝通渠道、營造溝通氛圍、提升溝通技巧幾個方面對員工賦能,幫助員工提升職業(yè)化技能。

【服務客戶】

國企:中鐵十六局軌道公司、中鐵十六局城發(fā)公司、中鐵十四局青島房橋、中建一局二公司、空港股份

通訊:華為研究所、中國移動、中國聯(lián)通、中視科華、神州數(shù)碼

能源:國家電網(wǎng)、中國綠發(fā)、中化能源、中冶海外、華能財務、北京天然氣、順政能源

醫(yī)藥:魯抗醫(yī)藥,潤美康醫(yī)藥、康仁堂藥業(yè)、致新醫(yī)療,天助醫(yī)療、思派醫(yī)療、北京按摩醫(yī)院

金融保險:中國農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、包商銀行、平安保險、人保財險、太平財險、長城人壽

快消:寶潔公司、雀巢中國、星巴克、真功夫、牛欄山酒廠

文化教育:北京大學MBA、清華大學MBA、、北京國際職業(yè)教育學院、商道會計、西城教育研修學院

地產(chǎn)服務:萬科地產(chǎn)、大龍地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、政城物業(yè)、環(huán)亞物業(yè)

【客戶評價】

公司第一次外聘老師到企業(yè)來做內(nèi)訓課,非常幸運邀請到了楊老師,深入淺出的管理理論,幽默風趣的授課風格,貼合實際的模擬體驗都給大家留下了深刻印象,對我們的工作給予了大力的幫助,感謝楊老師,我們要繼續(xù)深度合作!

----中鐵十四局青島房橋公司人力資源李部長

楊老師的職業(yè)化系列課程,幫助新員工快速實現(xiàn)從學生到職場人士身份的轉(zhuǎn)換;從職業(yè)化心態(tài)、職業(yè)化技能、職業(yè)化行為規(guī)范幾方面提升員工職業(yè)素養(yǎng);幫助我們打造職業(yè)化團隊,感謝楊老師的專業(yè)、敬業(yè)!

------魯泰控股人力資源康部長

楊老師的現(xiàn)場掌控能力太強了,我們采購部的人本身非常活躍,100多人的現(xiàn)場氣氛火爆而不混亂、活躍而不失控,我們切實感受到了來自團隊的力量,尤其是精彩體驗“不可能的任務”讓我們所有人都震撼了!

----雀巢中國采購部李經(jīng)理

聽了楊老師的“DISC測試與人際溝通”課程很受用,已是第二次參加。職場人士性格分析及職場溝通應用太實用了;之前都是看的書,這次聽楊老師再講一遍,理解更深……感謝楊洪波老師 !!

----中航鑫港人力資源趙經(jīng)理

聽完楊老師的“情商與情緒管理”課程以后,讓人一下子覺得自己活得更明白了,可以更積極的科學的管理自己的情緒和壓力,讓自己的身體和心靈一樣健康。運用楊老師介紹的方法有利于提高我們的工作效率,提升管理技能,提高幸福感,讓我們能成為高情商、高幸福感的人。

------魯抗醫(yī)藥崔總

聽了楊老師的課程真是受益匪淺,對我們的工作帶來實際的指導意義,尤其是“跨部門溝通合作”內(nèi)容一直是我們的困擾,所里領導確定這方面的培訓指定與楊老師合作。

----華為研究所張部長

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