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高效能人士的時間管理術

【課程編號】:NX30393

【課程名稱】:

高效能人士的時間管理術

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1-2(6小時/天)

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

企業的競爭就是時間和速度的競爭,誰的產品研發速度快,客戶體驗好,性價比高,誰就能快速占領市場,在業界稱雄稱霸;而人力資源又恰恰是企業中最重要的武器,是企業成功的重中之重;要想取得社會競爭力,那就需要具有一批高效能的時間管理人士,他們能夠利用科學的時間管理方法和技巧,通過技術和工具在有限的時間內更高效的完成工作并實現企業目標,為企業創造更大價值;但員工存在的時間管理問題導致企業被迫把較高的市場占有率拱手讓給了競對公司:

生活與工作摻雜在一起,事情較多時不懂得如何對時間進行分配;

加班已經常態化,但工作成績不理想;

每天被領導、客戶催促,但工作進展不明顯;

拖延癥嚴重,工作總是在急匆匆地緊張形勢下草草收尾;

沒有目標,消極怠工,在“等要靠”的工作狀態下消磨時光;

員工的種種表現導致工作時間大幅度流失、工作量不飽和、工作產能低下,時間成本增加,精力消失殆盡。長此以往必將被“快魚”所吞噬。

本課程將通過時間管理、目標管理、自我管理、精力管理、向上管理等多個維度來打造高效能人士時間管理的方法,提升工作效率,通過事先規劃和運用一定的技巧、方法和工具實現對時間的有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,減少時間浪費,使時間經濟效益發揮到最大。

【課程收益】

掌握如何擊退拖延癥,保證工作按照計劃執行;

了解如何創建合理目標,并掌握實現目標的一種工具和兩種方法;

懂得如何戰勝分心,提升專注力,提高工作效率;

掌握如何充分利用時間間隙做出更有價值之事;

掌握如何制定有效計劃,并如何按照計劃有條不紊的進行;

掌握如何處理多重任務,有效執行“二八定律”,在有限時間做到利益最大化;

【課程大綱】

一、認識時間管理及其重要性

1.認識時間的四項獨特性

2.什么是時間管理

3.時間管理的重要性

案例:為什么王浩在公司忙碌了一天卻沒有任何結果?

二、時間管理的四大誤區

1.時間管理就是在短時間之內做更多的事,提高效率

2.時間管理一定要找個完美的工具才可以開始

3.時間管理就是要讓自己時刻像機器人一樣按照計劃行事

4.大忙人才需要時間管理

三、為你事情的優先級做計劃

1.時間管理四象

2.帕累托定律:用20%的時間做80%的事情;

呈現方式:測試與互動,測測你的時間管理能力

四、借力——遇事學會尋求他人幫助

1.向他人尋求幫助的意義和價值

2.如何在不引起他人反感的情況下尋求幫助

案例:為什么李林在尋求他人幫助的同時還能建立良好的人際關系,獲得同事的一致認可?他成功的秘訣是什么?

五、學會向上司請教,獲得名師指路

1.向上司請教能得到什么

2.如何向上司請教

案例:為什么有些人做一件小事卻花費比別人多許多倍的時間?為什么那么努力卻無法成就自己?我們又該如何引以為鑒?

六、向上管理-學會借力打力

1.向上管理——職場中更有效的工作方法

2.讓上司成為你的人脈

3.努力把自己變成領導的人脈

案例:為什么小李每天都很忙碌,但工作效率上卻遠遠不如一起入職的小王,既然不是技術能力的問題,那又是什么問題呢?我們可以從這個事例中學到什么?

七、重視會議質量,減少低效會議

1.從低效會議中總結經驗教訓

2.高效會議應該如何開展

工具:5W1H

八、利用碎片時間創奇跡

1.什么是碎片時間

2.哪些碎片時間可以利用

3.利用碎片時間可以做哪些工作

4.利用暗時間獲得無窮力量

5.整塊時間專注做事

案例:有一些水和一堆大石頭、小石子、黃沙,要裝在一個容器內如何裝才能把容器裝得最滿?

九、嚴格執行計劃,拒絕拖延

1.為什么不要拖延

2.拖延癥的分類

3.拖延者的心理

4.拖延的危害

5.遇事拖延與三個因素有關

6.如何應對拖延

案例:為什么某業務員在規定的時間把結果給到客戶,但是客戶依然不滿意,導致后期合作中斷?這中間出現了什么問題?我們又能從中學到什么功課?

十、提高做事效率,高效率就是生產力

1.如何減少被打擾的概率保持專注

2.順應自己的生物鐘,合理安排任務

3.記錄時間并每日復盤

4.提防帕金森定律,設置好時間結束點

5.利用好15分鐘法則

6.番茄工作法:用番茄時鐘來管理你的時間

案例:為什么A和B這兩位員工同時入職一家企業,但是B員工總能在保質保量的情況下完成工作任務,他成功的秘訣在哪里?

十一、目標管理

1.目標與計劃的重要性

2.目標管理的五項要求

3.達成目標的兩種方法

4.提防帕金森定律,設置好時間結束點

5.SMART原則不可或缺

案例:為什么哈弗大學學生入學測試的項目中,面試官尤其看重學生有沒有長遠眼光?過去發生過什么?這件事跟目標管理又有什么樣的關系?

十二、建立文件管理系統

1.科學規范的文件管理習慣可以幫助我們提升工作效率

2.文件管理的四種方法

案例:為什么花了15天的時間做好的成品卻不翼而飛了?客戶為什么提出要賠償由此造成的損失?我們可以從中學到什么?

十三、建立高效的物品存放習慣

1.這種情況是否在我們身上發生過

2.為什么要建立高效的物品存放習慣

3.如何養成高效的物品存放習慣

案例:為什么說辦公桌臟亂差會失去領導和客戶的信任?我們怎么能贏得領導的信任?

十四、早睡早起,做好精力管理

1.勞逸結合,磨刀不誤砍柴工

2.找到影響正常休息的根本原因

3.睡覺前復盤與思考

4.提升睡眠質量的方法

案例:為什么小李每天看起來萎靡不振導致領導對他產生了誤會?我們又該如何做好精力管理?

訾老師

訾天領 老師

——以結果為導向的執行力培訓導師

曾任中公教育(A股上市公司)北京總部人力資源中心培訓總監

曾任21世紀不動產(美股上市公司CENTURY 21)中國區北京總部人力資源總監

曾任八維集團北京總部素質教育中心主任

中國地質大學、華北電力大學等多家高校職業規劃導師

擅長領域:領導力、執行力、高效溝通、團隊精神、時間管理

【個人簡介】

訾天領老師擁有近20年的教育培訓和管理經驗,先后在國內一些知名企業和上市公司擔任人力資源總監、培訓總監等管理與培訓崗位。在人力資源、員工培訓、企業管理等領域均取得了顯著的工作成績。憑借多年管理經驗與系統的管理學知識,總結歸納出一系列有關員工執行力的方式方法,基于企業現實存在員工執行力方面的問題,通過定標準、重檢查、給反饋的管理方式,在不同行業的集團企業中成功推廣與復制,效果顯著。

訾老師在中公教育集團期間,通過完善公司制度、搭建培訓體系,建立監督與檢查措施,用“數據-分析-方向-行動”的管理方法,負責的培訓從學員40多人增長到1400人,師資人數從2人增長到50人的規模。

訾天領老師在21世紀不動產期間,成功組建了21世紀不動產金銳學校,培養了15000多名優秀的經紀人,增加了300多家門店,年度業績連續3年實現了35%以上的增長。

訾天領老師曾在八維集團利用自己的管理知識與實戰經驗,將集團學員人數連續3年增長了30%,年度戰略績效連續5年實現33%以上的增長,分公司從北京總部增加到天津、江蘇、上海等多個地區。

訾天領老師通過診斷企業問題、分析問題的原因、找到解決根本問題的方法,自主研發了21套關于企業員工的培訓課件,具有400場授課經歷,其中中豪控股公司每個月定期持續返聘訾老師的課程。

訾天領老師常年擔任中國地質大學、華北電力大學、天津科技大學、河南大學、三峽大學、山東理工 大學、重慶理工大學、陜西理工大學、西安理工大學、寧夏理工學院、江西理工大學、成都大學、北京聯合大學、山東建筑大學、中國勞動關系學院、北京農學院、華北科技學院、沈陽航空航天學院、沈陽工程學院、渤海大學、遼寧科技大學、河北工程大學等多家高校畢業生職場導師,已累計為40000名畢業生進行崗前培訓與指導,受到學校師生一致好評。

訾天領老師培訓口碑良好,在業界得到了高度認可,成為了各行各業以結果為導向的執行力方面的領路者。訾老師現致力于中國企業業績提升事業,以結果為導向,幫助企業通過提升員工的執行力來實現業績的持續倍增,為實現強企夢而奮斗終生!

【授課風格】

授課思路嚴謹、深入淺出、通俗易懂、方法有效,內容落地性強!能夠針對企業中存在的問題,做到層層剖析,找到問題的本質,通過行之有效的方法使問題迎刃而解!

【主講課程】

《從校園到職場人的角色轉換》

《高效能人士的時間管理術》

《做一個有影響力的中層管理者》

《高效執行力》

《高效溝通》

【服務客戶】

企業客戶類:

中信銀行、招商銀行、杭州銀行、中公教育、21 世紀不動產、北京八維集團、前沿講座、豪門鋁材、 美地藝術幼兒園、北京優訊基金、新希望時代科技有限公司、貫揚教育、中豪控股、鑫眾隨行、北京漢方、廣平縣幼兒園、北京商淼科技有限公司、華誼在線、德尚信息咨詢(北京)有限公司、瑞通商貿有限公司、金銳學校……

高校客戶類:

中國地質大學、華北電力大學、天津科技大學、河南大學、三峽大學、山東理工大學、重慶理工大學、陜西理工大學、西安理工大學、寧夏理工學院、江西理工大學、成都大學、北京聯合大學、山東建筑大學、中國勞動關系學院、北京農學院、華北科技學院、沈陽航空航天學院、沈陽工程學院、渤海大學、遼寧科技大學、北方學院、河北工程大學、唐 山學院、衡水學院、德州學院、山東交通學院、防災科技學院、湖北汽車工業學院理學院、 保定理工學院、湖南科技學院、重慶文理學院、湖南科技學院傳媒學院、同濟大學浙江學院、 北京郵電大學世紀學院、北京工業大學耿丹學院、聊城大學東昌學院、河南科技學院、首鋼 工學院、西安培華學院、廣安職業技術學院、北京培黎職業學院、江西工業職業技術學院、 阜陽師范大學計算機學院、合肥財經職業技術學院、馬鞍山職業技術學院、江西外語外貿職 業學院、北京經濟技術職業學院、西安職業技術學院、西安文理學院、陜西職業技術學院、 西安高新科技職業學院、西安城市建設職業學院、陜西工商職業學院、陜西學前師范學院、 榆林學院、陜西郵電職業技術學院、西北大學軟件職業技術學院、呼和浩職業技術學院、湖 南鐵道職業技術學院、湖南郴州職業學院、承德石油高等專科學校、西安高新科技職業學院、 石家莊理工職業學院、陜西工業職業技術學院、吉林工程師范技術學院、河南高等職業學院、 河北機電職業技術學院、遼寧建筑職業學院、錦州師范高等專科學校、寧夏職業技術學院、 內蒙古財經職業學院、淄博職業學院、合肥城管職業技術學院、聊城職業學院信息工程學院、 山東理工職業學院、山西職業技術學院.....

【學員評價】

訾天領老師的課程淺顯易懂,并且有一定的深度。內容不復雜,不枯燥,能夠結合工作和生活中真實存在的實際案例作為切入點,引人深省。課程中講到的方法具有一定的落地性,并且簡單易于掌握,每一個職場員工都能現學現用。員工反饋好,工作效率提升明顯!

——杭州銀行人力資源總監 王淼

訾天領老師的課程學術性不強,任何一個知識點都會通過講解意義價值以及痛點來強化學員在此方面的認知。在方法論上更是簡單實用、易于操作,適用于每一個人,能夠在企業內部快速推廣。

——豪門鋁材總經理 李宏亮

訾老師培訓內容層次清晰,注重實用性,培訓方式靈活多樣,與學員互動良好,教學態度熱情認真,充滿激情,親和力強,針對學員提出的問題能夠進行針對性的解決,激發學員的學習興趣,邏輯性強,專業水平高,在提升工作效率方面很有幫助,總體培訓效果感覺良好。

——北京七易時代文化傳媒有限公司總經理 王寶琨

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