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課程背景

在企業管理與行政工作中，公文寫作是每位職場人士必備的核心技能。無論是通告、通知、報告等常用法定公文，還是計劃、總結、會議方案等事務性文書，規范的格式、嚴謹的邏輯、精準的表達都直接影響著信息傳遞的效率和企業的專業形象。然而，許多員工在實際寫作中常常陷入誤區——有的混淆不同文種的適用范圍，導致"請示"寫成"報告"、"函"誤用為"通知"；有的雖文辭華麗卻結構松散，偏離公文簡明務實的本質。

本課程基于近20年公文寫作實戰經驗，系統梳理了法定公文、事務文書、會議文書等文體的核心要點。課程不僅詳解每種公文的特點、結構模式和寫作規范，更通過真實范例對比分析，幫助學員掌握"通告與公告的區別""請示與報告的異同""紀要如何區別于記錄"總結流于形式等易錯難點，提供可落地的解決方案，使學員能夠快速提升公文寫作能力，確保每一份文件既符合規范要求，又能高效推動工作落實。

課程收益

熟練掌握法定公文與常見非法定公文的固定結構模板，能快速搭建邏輯清晰、格式規范的寫作框架；

熟練運用公文寫作技巧，規范公文格式，確保內容準確無誤，有效提升文稿質量；

準確判斷不同任務需求下適用的公文類型，增強公文寫作的針對性和實用性；

通過高質量的公文寫作，促進部門間高效協作，推動各項工作順利開展；

通過對優秀公文范文的深入剖析，掌握其謀篇布局、邏輯架構的策略，準確找出自身寫作與范文之間的差距，明確改進方向。

課程對象：

行政部、總裁辦、董辦等專職公文處理人員；人力、法務、運營等高頻行文部門員工；需建立系統化寫作思維的管培生。

教學方法：

講授法、案例教學、情境模擬、小組演練等。

課程大綱

導入：一個電話 vs 一封信 —— 溝通方式的選擇藝術

一、常用法定公文寫作

1.通告的寫作

1）特點

2）結構模式

3）公告與通告的區別

4）分類及范例

2.通知的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）分類及范例

3.通報的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）分類及范例

5）通告、通知、通報的區別

4.報告的寫作

另專題講授“工作報告”的寫作

5.請示的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）與報告、申請、函的區別

5）分類及范例

6.批復的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）與指示、復函的區別

5）分類及范例

7.函的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）請示與函的區別

5）分類及范例

8.紀要的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）與決議、記錄、簡報的區別

5）分類及范例

二、其他法定公文寫作

1.命令（令）的寫作

1）使用范圍

2）特點

3）結構模式

4）注意事項

5）分類及范例

2.公告的寫作

1）特點

2）結構模式

3）寫作要領

4）分類及范例

3.公報的寫作

1）特點

2）結構模式

3）分類及范例

4.意見的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）分類及范例

5.議案的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）議案、提案、建議的區別

5）分類及范例

6.決議的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）與決定的區別

5）分類及范例

7.決定的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）與決議、通報、命令(令)的區別

5）分類及范例

三、事務性文書寫作

1.計劃的寫作

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）分類及范例

2.方案的寫作

1）兩種寫法

2）結構模式

3）方案例文

3.消息的寫作

1）特點

2）寫作格式

標題、結構

3）分類及范例

4.總結的寫作

另專題講授

5.簡報的寫作

另專題講授

四、會議類文書寫作

1.會議方案的寫作

1）特點

2）種類

3）結構模式

4）寫作要領

5）會議方案例文

2.開幕詞的寫作

1）特點

2）結構模式

3）寫作要領

4）例文

3.閉幕詞的寫作

1）特點

2）結構模式

3）寫作要領

4）例文

4.會議領導講話稿的寫作

另專題講授

五、規約文書寫作

1.條例的寫作

1）特點

2）種類

3）結構模式

4）寫作要領

2.規定的寫作

1）特點

2）種類

3）結構模式

4）規定與條例的區別

5）寫作要領

3.辦法的寫作

1）特點

2）種類

3）結構模式

4）辦法與條例的區別

5）寫作要領

4.細則的寫作

1）特點

2）種類

3）結構模式

4）寫作要領

5.制度的寫作

1）概述

2）結構模式

3）辦法與制度的區別

課程結尾：公文的分類，以及重點知識回顧

郭老師

郭良品 ——公文寫作培訓專家

“985”師范高校碩士

漢語言專業，中文知識背景

央企、國企集團與政府機關工作經歷

近20年辦公室文字實戰經驗

世界500強集團公司高級內訓講師

獲得國家文秘資格證書

講師資歷

曾任：力鼎資本丨辦公室負責人

曾任：中信泰富(中國)投資有限公司（《財富》世界500強）丨黨群部經理

曾任：中國太平洋保險（集團）股份有限公司（《財富》世界500強，A＋H股上市集團公司）丨（集團總部）行政管理部綜合秘書

曾任：上海市浦東市屬開發區管委會丨黨政辦秘書

借調上海市浦東新區區政府工作

華東師范大學法學碩士；本科漢語言專業。

培訓經驗

憑借扎實的專業功底，郭老師在管理與培訓領域成績斐然。任職期間兼任集團公司高級內訓師，專注內訓體系搭建與專項課程開發，累計開展內訓及外訓 50 余場，培訓學員超 2000 人次，學員滿意度及好評率均超 95%。其豐富的實戰經驗有效助力企業提升行政效率 30% 以上，在集團化行政管控體系建設、流程優化等方面展現出卓越能力，為企業人才培養與行政效能提升作出突出貢獻。

擅長項目與主講課程

第一部分：行政工作公文

1.《智能賦能+結構化寫作黃金組合——AI公文寫作》

2.《既見森林、又見樹木——常用公文的結構化寫作精要》

3.《總結、報告、講話稿、簡報四大文書破局——從框架設計到細節打磨的全流程特訓》

4.《從合格到出彩的蛻變——解鎖公文從立意到句子的高階密碼》

5.《揭開公文的面紗——紅頭公文的規范格式》

第二部分：黨務工作公文

1.《從結構到表達——黨務公文寫作全流程精講（一）》

通知、紀要、決議等會務類公文；

入黨申請書、政審報告、考察材料等組織類公文；

消息、通訊、黨課等宣傳類公文；

競聘、就職、黨務黨建講話等講話類公文。

2.《從結構到表達——黨務公文寫作全流程精講（二）》

通報、簡報、先進典型等材料

工作報告、調查報告、述職報告等專題材料

客戶見證（部分）

金融行業

太平洋保險

私募股權基金公司

某上市科技公司

央企地產公司

部分授課評價

在兩天的培訓課程中，通過對辦文辦會的學習，我掌握了如何進行公文寫作、公文在工作中的必要性以及格式、注意事項等內容，熟悉了會議前中后期需要注意的事項。郭老師結合工作案例進行講課，很有啟發性和實用性。

——某市屬金融集團公司 人力資源部經理 薛女士

郭老師的辦文辦會培訓課程內容，對日常工作中的公文規范、流程審批很具有指導性。課程中關于工作總結報告等公文的規范解析特別實用，不僅幫助員工提升公文撰寫的文字水平，更有效解決了部門文稿質量低的問題。授課過程中，郭老師以幽默風趣的風格，將晦澀的公文寫作與實際案例相結合，情景感很強。

——某市屬金融集團公司 子公司辦公室主管 張先生

郭老師結合實際工作場景，通過一個個日常的辦公場景，把各個辦文、辦會規范要求串聯起來，培訓效果很好。通過培訓實戰平臺，對日常公文及會議事項有了整體認識和重點理解。

——某地產集團公司 黨群工作部負責人 林先生

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