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向上匯報與高效溝通藝術

【課程編號】:NX24075

【課程名稱】:

向上匯報與高效溝通藝術

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:向上匯報培訓,溝通培訓

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課程背景:

溝通是企業員工重要的基本技能,平日里勤勤懇懇地努力工作,總希望所有的努力都會被看到。清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確地運用向上匯報工作技巧匯報工作,才能成為上級領導信任和依賴的對象。有效的向上匯報與溝通,能夠全面提升企業員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,在職場中順利成長。

課程從員工實際工作場景出發,針對職場各種場合常見的溝通問題,有針對性地對職場向上匯報與溝通各知識點進行講授,幫助學員掌握向上匯報與有效溝通的方法與技巧,提升員工職場競爭力,長遠來看,也是一種“雙贏”,能有效提升員工與企業的加速發展。

課程目標:

從企業環境清晰認知自我定位;

全方位了解上級,建立向上匯報的基礎條件;

掌握與上級匯報的關鍵技巧、匯報細節及內容選擇;

強化內在心態,學會轉變觀念,有效提升職場競爭力。

課程大綱:

互動開場:“職場老黃牛”VS“職場菁英”

第一講:職場環境合理定位

一、正確認識所處環境

互動討論:上級的眼睛總是雪亮的嗎?

1. 清楚認識所在的環境

2. 了解企業的團隊組成

案例:畢業生給任正非的“萬言書”

3. 洞察企業故事與文化

4. 自我定位

互動:一頁紙檢驗你的溝通是否到位

二、全面解讀你的上級

1. 上級的職場角色

案例:新員工高傲態度與無知

2. 了解上級職場環境

3. 主動適應你的上級

互動:快速適應上級的可行方法

三、MEDE精準匯報溝通模型

1. 方法可行-匯報方式精準聚焦

2. 清晰有效-匯報過程有效溝通

3. 注重細節-匯報禮儀不可不用

4. 能量補充-激活內心反卑為力

第二講:建立和諧上下關系

一、與上級合作的共贏原則

案例:如何看“定位”與“越位”

1. 敬業原則

2. 服從原則

3. 請示原則

4. 互賴原則

5. 功勞原則

6. 擔當原則

互動:“修身、齊家、治國、平天下”解析

互動討論:把上級當成“最重要的大客戶”

二、工作到位的“精準五位”

1. 定位——自己應該做的

2. 到位——令上級滿意的

3. 補位——需要你的位置

4. 站位——做好當下崗位

5. 換位——換個角度思考

互動討論:“五位法”的本質是什么?

三、獲得信任的五個關鍵點

1. “恭”無不克

2. “能”者多勞

3. “術”有專攻

4. “忠”貞不貳

5. “溝”通第一

案例:《鹿鼎記》韋小寶的忠誠

互動游戲:贏得信任的小細節

第三講:匯報方式,精準聚焦

一、高效匯報——令上級放心

情景討論:小王與上級的溝通,問題出在哪兒?

1. 建立機制——主動匯報

1)主動匯報的5個內容

2)高效匯報模型

練習:根據場景確定匯報內容

2. 理清思路——清晰明了

1)確定人物

2)確定內容

3)確定重點

4)確定邏輯

5)確定方式

6)確定場合

7)確定時間

8)確定被接受的可能性

3. 突出重點——分清緩急

4. 簡明扼要——學會總結

5. 數據說話——有說服力

6. 洗耳恭聽——確保無誤

7. 復述要點——檢查補漏

二、九步法匯報——令上級滿意

視頻:《時尚女魔頭》中無情地打斷

1. 主動匯報

2. 準備充分

3. 效率第一

4. 結論先行

5. 中途匯報

6. 匯報后續

7. 把握輕重

8. 掌握分寸

9. 不要越權

第四講:匯報過程,有效溝通

案例:論語. 季氏:言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽。

一、匯報中應實現的有效溝通

1. 完整溝通的三部分

1)發送:清晰表達自己的內容

2)接收:明確對方表達的內容

3)反饋:保證信息傳送準確性

2. 建立反饋的良性循環

1)反饋理解

2)反饋態度

3)反饋計劃

3. 支撐溝通的五個部分

1)建立關系

2)區分人和事

3)梳理情緒

4)重塑認知

5)提供價值

4. 選擇恰當的溝通時機

1)心情好時匯報工作

2)時間寬裕申請決策

3)根據內容選擇時機

5. 高效地做工作總結

1)KPI:以業績指標的方式回顧業績

2)綜合績效:衡量你業績以外的其他貢獻

3)“PDCA”:做出明確的未來計劃

練習:一頁紙工作總結的結構與內容

二、有效匯報工作,實現“向上管理”

第一步:改變觀點

第二步:主導溝通

第三步:主動出牌

第四步:獲取認同

第五步:協同提升

第五講:匯報禮儀,細節溝通

一、注重細節-愉快交談

1. 時間觀念

2. 順利開場

3. 禮貌用語

4. 做好記錄

5. 掌控時間

6. 能言善聽

7. 切勿打斷

案例:把上級當成客戶來溝通

二、肢體語言-高效溝通

1. 行為舉止得體

2. 眼神交流恰當

3. 保持不卑不亢

4. 有效運用手勢

5. 輕松化解緊張

6. 讀懂肢體語言

第六講:激活內心,學會借力

一、正向思維轉化積極行為

1. 感到沮喪-對事而非對人

2. 消極苦悶-有機有謀化解

3. 看重面子-適當放下自尊

二、正確方式實現有效行動

1. 急于辯解-誤會也不急說

2. 關于道歉-新方案是重點

3. 直言相對-有技巧善巧言

總結與升華:行動改進計劃制定

鄒老師

國內資深 MTP中層管理與團隊領導力培訓師

美國AITA國際訓練協會認證PTT國際職業培訓師

WFA國際引導協會培訓促動師認證講師

日本產業訓練協會全球MTP認證講師

香港大學組織與人力資源管理研究生文憑

國家注冊版權課程EMTP系列課程研發者

目前擔任武漢大學經濟管理學院MBA研修班客座講師、云南大學EDP高層教育中心合作講師、南京理工大學客座講師,中興通訊學院、益策(中國)學習管理機構等多家咨詢機構合作講師,是多家大型企業集團:中國銀行、招商銀行、建設銀行、工商銀行、農業銀行、民生銀行、平安銀行、郵儲銀行、各大農商銀行、華潤集團、中國移動、中國聯通、中國電信、國家電網、南方電網、華能集團、神華集團、廣州本田、江鈴集團、起亞汽車、深圳機場、南航公司、云南機場等的長期資深培訓教練。

一、資歷履歷,曾擔任:

中國南方電網總部“十二五”教育培訓戰略規劃 總顧問

美交所美國上市公司NEO集團(股票代碼:NPTN)中國區 人力資源負責人

中國移動通信管理學院 課程開發高級顧問

招商銀行大學 高級內部課程開發顧問

具有豐富的多元化跨行業實踐經驗,先后受到大型國企、民企和跨國外企三種不同性質企業氛圍的熏陶,去近20年多教育培訓生涯一直聚焦在管理者管理能力提升的實戰培訓領域,把“培訓技術”“教練技術”和“促動技術”融合一體,在課程講授中,一切以學以致用為宗旨,“實用、實戰、實操”,獲得了眾多企業學員的好評,返聘率80%以上,培訓滿意度保持90%以上。

2006年通過了美國訓練協會(AITA)65期的PTT國際職業培訓師資格認證,授課的行業涵蓋:通信、電力、金融、汽車、物流、電子、機場、機械、能源石油、鋼鐵、地產、服裝、水產等,全國授課的學員超過20萬人次。

二、主講MTP管理才能類系列課程:

1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統訓練,2-8天)

2、《打造高效能班組長》(新任期、成長期、成熟期,2-6天)

3、《團隊領導力:如何在組織中成就卓越》

4、《新生代員工管理藝術》

5、《打造高效團隊執行力》

6、《跨部門溝通與協作》

7、《激勵與培訓部屬》

8、《360°管理溝通藝術

9、《目標制定與計劃執行》

10、《高效團隊建設與管理》

11、《時間管理與工作效能提升》

12、《新任經理角色轉換與管理技能提升》

13、《非人力資源經理的人力資源管理》

14、《從專業與技術走向管理者的核心管理技能訓練》

三、鄒文強老師的部分咨詢與培訓經歷:

1、金融銀行、保險、證券行業:

深圳發展銀行信用卡中心《部門主管執行力提升》2期

深圳發展銀行信用卡中心《跨部門溝通與協作》1期

吉林延吉郵政儲蓄銀行《基層管理者綜合管理技能》2期

深圳招商銀行南山支行《執行力與職業素養》1期

成都民生銀行《職業素養與細節管理》2期 ........

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