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好好說話--抱怨投訴處理技巧(營業廳現場版)

【課程編號】:NX26931

【課程名稱】:

好好說話--抱怨投訴處理技巧(營業廳現場版)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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【課程背景】

隨著競爭的加劇,營業廳之間競爭最終以服務取勝。如何通過服務到達營銷的目的以及減少投訴的幾率,除了員工有較好的服務技能、營銷技能以外,還必須掌握非常實用的處理投訴的技能技巧,否則會功虧一簣。

處理投訴,對員工的要求較高,需要了解客戶的需求、客戶當時的情緒,同時還需要具備對自己情緒的覺察和引導,所以營業人員必須認真學習處理投訴的技巧。

【課程收益】

學員會懂得如何覺察客戶及自己的情緒

掌握處理的投訴的流程、原則

具備處理投訴的心態、情緒管理的能力以及對客戶的引導技巧

能夠更好地將投訴客戶轉化為忠誠的客戶,提高產能

【課程對象 】

店長、值班經理、營業員、銷售人員柜等

【課程大綱】

第一講:營業人員基本素質訓練

一、心態訓練

1. 正面積極

2. 主動出擊

3. 全力以赴

討論:積極心態對處理投訴有什么幫助?

二、溝通技巧訓練

1. 影響溝通效果的因素

2. 營造溝通氛圍

1)溝通地點

2)溝通時間

3)雙方情緒

4)燦爛笑容

5)贊美肯定

6)情緒調整

3. 溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心

演練:贊美、提問、聆聽的技巧

三、投訴觀念建立

1. 客戶是必須享受服務的

2. 客戶一定會抱怨

3. 處理投訴的關鍵在于溝通

4. 換位思考

5. 態度很重要

互動:怎樣的觀念適合處理好投訴?

第二講:顧客投訴心理分析

一、營業廳現場客戶的兩個需求

1.隱性需求

2.顯性需求

分析:客戶的這兩個需求要怎樣滿足?

二、產生投訴的三大原因

1. 顧客自己的原因

2. 顧客對營業人員的服務態度及技巧不滿

3. 對產品和服務項目本身的不滿

三、客戶抱怨投訴的三種心理分析

1. 求發泄的心理

2. 求尊重的心理

3. 求補償的心理

四、客戶投訴模式分析與處理技巧

1. 音量分析

2. 語速分析

3. 語氣、語調

4. 情緒分析

視頻觀看:客戶的情緒是怎樣到達頂點的?

第三講:客戶投訴的處理技巧

一、處理客戶投訴的原則

先處理感情,再處理事情

二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式

1. 只有道歉沒有進一步行動

2. 把錯誤歸咎到顧客身上

3. 做出承諾卻沒有實現

4. 完全沒反應

5. 粗魯無禮

6. 逃避個人責任

7. 非語言排斥

8. 質問顧客

9. 語言地雷

10. 忽視客戶的情感需求

視頻:投訴就是這樣產生的!

三、影響處理客戶投訴效果的三大因素

1. 處理時的溝通語言

2. 處理的方式及技巧

3. 處理時態度、情緒、信心

四、客戶抱怨投訴處理的六步驟

1. 耐心傾聽

2. 表示同情理解或真情致歉

3. 分析原因

4. 提出公平化解方案

5. 獲得認同立即執行

6. 跟進實施

演練:處理投訴的六步驟

五、巧妙降低客戶期望值技巧

1. 巧妙訴苦法

2. 表示理解法

3. 巧妙請教法

4. 同一戰線法

六、抱怨投訴處理方案策劃與呈現

1. 抱怨投訴處理方案策劃

1)抱怨投訴處理方案的核心目標

2)抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析

2. 抱怨投訴處理方案呈現

1)以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理

共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍

七、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合

1. 公司原因造成的抱怨投訴

2. 騷擾客戶抱怨投訴

3. 惡意投訴

演練:日常投訴場景模擬練習(案例沙盤)

李老師

服務營銷 投訴處理專家 李金琦

【資質背景】

資深通信行業培訓與咨詢顧問

高級培訓講師,競賽輔導專家

專注于基層服務人員能力提升

17年的賽事經驗及12年以上的賽事培訓、評委

17年的主持經驗,如晚會、商會、年度峰會、溝通會、訂貨會等。

【從業經歷】

從事教育及企業咨詢、培訓多年,曾任某世界500強企業客戶服 務總監;

主要負責通管局、省級、市級賽事首評評委;

針對服務技能大賽、十佳選手的精英員工輔導培訓,獲獎率高;

曾服務過33個省份及直轄市的200多家地市的通信類公司;

負責多個服務營銷提升、滿意度提升等項目的培訓和客戶服務人員培訓的實施。

【擅長領域】

競賽輔導類:

營業、客服競賽輔導

•2019年廣西聯通,全區《服務規范與禮儀》內訓師認證與選拔

•2019年深圳移動,《中國好講師》賽前輔導

•2019年海南聯通,《5G行業技術運用》演講比賽,賽前輔導

•2017年上海電信,《行業經理方案SOLO》賽前輔導

•2014年廣東聯通、廣州市聯通營業競賽輔導

•2015年廣州聯通營業競賽輔導

服務營銷類:

《融合業務情境式營銷技能提升訓練營》《服務質量提升》

《服務營銷和投訴過程中的消費者心理學》《中高端客戶保有》

《營業廳門店產能提升實戰訓練營》《客戶類型分析與應對技巧》

《“百煉成金”——服務與投訴處理技能提升》等;

通用素質類:

《集團客戶銷售禮儀》《知禮而后做-商務禮儀》

《自我學習與效能提升》《美工宣傳與廳店陳列》

《綜合素質能力實戰》《情緒壓力自我緩解》《辦公室成長記》等;

終端銷售類:

《電話銷售技巧與技能提升》《如何提高終端銷售能力》

《終端高效營銷實戰工具包》《店面終端銷售陳列培訓》

《終端營銷標準化流程》《終端銷售主題知識競賽》

《店面終端消費心理分析與應對方法》《終端導購銷售技巧》《終端銷售核心滿意度》

團隊建設類:

《營業廳班組管理》《呼叫中心基層班組管理》

【授課風格】

理論與實踐結合:上課內容生動有趣,由點到面融會貫通,易于領會。從案例到理論,從理論到實踐,深入淺出。

多元化的授課形式:根據課程及學員采用豐富的場景化授課形式,比如講演、小組研討、個案研究、角色扮演、活動練習等多元化教學及實際演練與評鑒,尤其與學員互動的上課風格備受好評;

即學、即用、即吸收:當場吸收實用經驗,對于實際工作帶來啟發與收益,尤其是學員的溝通能力與表達能力方面改善效果明顯,獲得業界和企業的高度評價。

【服務企業】

通信行業:

中國移動(廣東省移動、黑龍江省移動、遼寧省移動、陜西省移動、深圳移動、珠海移動、中山移動、汕頭移動、東莞移動、惠州移動、鄭州移動、新鄉移動、哈爾濱移動、吉林移動、長春移動、杭州移動、武漢移動、南通移動、金華移動、臺州移動、遂寧移動、酒泉移動等);中國電信(廣東省電信、陜西省電信、浙江省電信、深圳電信、中山電信、東莞電信、茂名電信、江門電信、韶關電信、湛江電信、汕頭電信、渭南電信等;中國聯通(聯通香港、廣東省聯通、深圳聯通、廣州聯通、佛山聯通、東莞聯通、湖南聯通、吉林聯通、湖北省聯通、海南省聯通、揭陽聯通等);深圳郵政、浙江省網通等。

其它:

美的空調、美芝、以來特空調、步步高家電、中華映管、東莞偉煌、東莞富士電子、榮事達、華凌、東莞百分百電子、東莞茂森集團、東莞愛美達電子、東莞中城木業、富士通電子、佛山東陵凱琴、長城電腦、廣州紫云山莊、東莞光大集團、上海天啟建設、三星科健、飛利浦(匯智)、深圳華強集團、上海中廣信息、中興通訊、維科手機、、武漢瓜拿那集團、香港宇宙能、佛山艾斯蒂克、深圳宇宙能、東南汽車、東風汽車

【部分授課記錄】

日期客戶名稱課程名稱

2020年

2020年12月深圳聯通《電話銷售技巧提升訓練營培訓》

2020年12月深圳聯通《深圳聯通三級內訓師現場評審》

2020年11月常州移動《個人形象塑造與職場禮儀提升.升級版》

2020年11月沈陽營口電信《專業形象塑造與客戶異議處理技巧提升》

2020年10月內蒙古中國鐵塔《情緒管理與情商技巧》

2020年10月婁底移動《百煉成金-服務與投訴處理技能提升》

2020年10月深圳聯通《POP海報繪制技能提升培訓》

2020年9月深圳聯通《POP海報繪制技能提升培訓》

2020年8月廣西聯通《商務禮儀》

2020年7月常州移動《個人形象塑造與職場禮儀提升》

2020年7月重慶聯通《商務禮儀》

2020年7月深圳聯通《職場禮儀》

2020年7月深圳聯通《職場化主題展示與匯報考核》

2020年6月江蘇移動《個人形象塑造與職場禮儀提升》

2019年

2019年9月廣西省聯通全區《服務規范與禮儀》內訓師認證與選拔

2019年9月廣西聯通全區《服務規范與禮儀》課程

2019年9月深圳移動《營業廳專業性腺塑造與服務禮儀提升》

2019年9月湖南移動《百煉成金-服務與投訴處理能力提升》

2019年8月青海移動《融合業務情景式營銷技能提升》培訓+實戰

2019年7月深圳移動《營業廳專業性腺塑造與服務禮儀提升》

2019年7月內蒙古鐵塔《商務禮儀與職業素養》

2019年7月上海電信《贏戰社區營銷實戰》

2019年7月江門移動《百煉成金-服務與投訴處理能力提升》

2019年6月深圳移動《營業廳專業形象塑造與服務禮儀提升》

2019年6月沈陽移動《商務禮儀應用》

2019年6月山西長治移動《營業廳門店產能提升實戰營》實戰+課程

2019年5月重慶移動《百煉成金-服務與投訴技能提升》

2019年5月深圳移動《個人形象塑造與服務禮儀提升》

2019年4月深圳移動《營業廳專業形象塑造與服務禮儀提升》

2019年3月湖南常德移動《營業廳專業形象塑造與服務禮儀提升》

2019年3月廣州移動《用互聯網引爆線下銷售九維法培訓》

2019年1月廣州移動《用互聯網引爆線下銷售九維法培訓》

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