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時間管理與工作方法四步落地

【課程編號】:NX09628

【課程名稱】:

時間管理與工作方法四步落地

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓,工作方法培訓

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課程背景:

時間都去哪兒了?成功的人能讀懂時間的價值,他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需要時間。

怎樣掌握主動、減少壓力,實現高效時間管理?本課程將通過講練結合的方式,介紹行之有效的時間管理工具和工作方法,幫助學員提升工作效率。

課程對象:

各企業單位中基層管理者、員工

課程收益:

● 培養正確的時間管理觀念,合理規劃,高效辦公。

● 掌握實用有效的十大時間管理工具和工作方法,改變拖延習慣,減少工作延誤。

● 學會妥善安排工作,讓工作更有節奏感和成就感。

課程特色:

● 結構化思考:思路清晰,有效表達

● 情景化互動:實戰互動,寓教于樂

● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

● 系統化實施:系統呈現,分段實施

● 工具化落地:工具運用,實效落地

課程方式:行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演

課程大綱

課程導入:毀掉一個人最隱蔽的方法,就是讓TA忙到沒有時間成長

案例分析:管理者有效性的基礎彼得·德魯克

第一講:捕捉

一、有記錄

1. 記你所做 做你所記

案例分析:游戲思考:我的時間去哪了?

1)清單革命

工具實戰:清單管理三式

2. 把它放在門口

案例分析:怎樣的記錄才有效?

工具實戰:免費的時間管理工具:捕捉記錄

二、清大腦

1. 分是否

1)是:下一步行動

2)否:垃圾、備忘、參考

案例分析:緊急搜索≠清理

2. 分步驟

1)多步驟:項目

2)單步驟:下一步行動

3. 分時限

1)<兩分鐘

a立刻執行

b案例分析:兩分鐘原則

2)>兩分鐘

a委派他人

b延遲:日程表具體時間)、下一步行動具體日期)

案例分析:腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的

工具實戰:三分流程圖

第二講:清理

一、分象限

1. 要事一

案例分析:時間管理矩陣的秘密在哪里?

案例分析:普通人和高效能人士的時間分配秘密在哪里?

工具實戰:最美二象限

1)第二象限優先法則

2. 增:大石頭計劃

案例分析:你是誰?

工具實戰:大石頭計劃怎么做?

3. 減:有效拒絕

工具實戰:怎樣做到有效拒絕?

案例分析:分象限的斷舍離

二、做整理

1. 管理5S

2. 整理五化

案例分析:郵件繁雜耗時,怎么辦?

第三講:執行

一、聚目標

1. 聚焦最重要目標

案例分析:目標設定六步法

案例分析:目標分解三要訣

案例分析:好目標的特點是怎樣的?

案例分析:目標描述句式

2. 關注引領性指標

案例分析:滯后性指標并不能改變什么

案例分析:而引領性指標在很大程度上是由你自己把握的

案例分析:尋找引領指標

3. 堅持激勵記分表

4. 建立規律問責制

二、明計劃

案例分析:透過七維看管理

工具實戰:計劃七維空間

三、借流程

案例分析:魔鬼變天使

案例分析:怎樣構建一個有效的制度體系?

工具實戰:怎樣做高效匯報?工作匯報四步法

四、用工具

案例分析:免費的時間管理工具大推薦

案例分析:怎樣做到專注?專注的工具

工具大搜索:那些年,我們用過的工具

工具大搜索:工作效率飆升的三做

五、挖時間

1. 四大方法

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科學分配法

案例分析:工作時段分配法則

3)守時約定法

4)碎片利用法

2. 實踐落地

案例分析:這個時候我該干啥?

六、調情緒

1. 主動積極

案例分析:為什么加班的總是我

工具大搜索:“我沒時間”的忙、盲、茫

工具大搜索:做自己的主人

2. 情商塑造

案例分析:五級情商

第四講:檢視

一、能復盤

1. 復盤定義和原則

2. 復盤四步法

工具實戰:行動學習中的復盤演練

二、取平衡

1. 時間管理的本質

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析:生命之美在于平衡

工具實戰:生命之花

課程總結

曹老師

曹志巍老師 職場效能提升教練

國家注冊高級企業培訓師

英國博贊思維導圖認證管理師

AACTP國際注冊行動學習促動師(ICF)

北京大學匯豐商學院領導力授權講師

多地行政學院、黨校特聘講師

20年企業管理、記者編輯及教育培訓實戰經驗

曾任:藍盾集團行政總監、某投資集團行政總經理

曹老師善于把握企業管理精髓,融合“行動學習、思維導圖、六維領導力”等優秀管理工具和方法,致力提升個人效能和組織效能,促進企業經營有效運轉。

通過20年企業管理和培訓經驗,從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具,并通過一系列思維類、管理類課程的實施落地,為受訓企業培養出近百名高素質管理人才、近千名職業化優秀員工,課程內容及授課風格深受高層領導和員工好評。

主講課程:

思維類:

《金字塔思維與效能提升》

《思維創新:思維導圖與管理落地》

管理類:

《職業素養六度修煉》

《職場360度高效溝通》

《妙筆生花:職場寫作技能提升》

《時間管理與工作方法四步落地》

《向會議要效益:企業會議系統打造落地》

《三分工作、七分匯報:工作總結與匯報技巧》

課程特色:

結構化思考:思路清晰,有效表達

情景化互動:實戰互動,寓教于樂

口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

系統化實施:系統呈現,分段實施

工具化落地:工具運用,實效落地

曹志巍老師近期主要服務客戶(截至2017年11月)

一、通信行業(25家)

中國電信:中國電信廣東分公司(25期)、中國電信深圳分公司(20期)、中國電信汕頭分公司(6期)、中國電信普寧分公司(5期)、中國電信韶關分公司(3期)、中國電信佛山分公司(3期)、中國電信江門分公司(3期)、中國電信番禺分公司(3期)、中國電信惠州分公司(2期)、中國電信臨滄分公司(3期)、中國電信紅河分公司(3期)……

中國移動:中國移動廣州分公司(10期)、中國移動湖南分公司(6期)、中國移動汕頭分公司(3期)中國移動肇慶分公司(3期)、中國移動云浮分公司(2期)、中國移動成都分公司(3期)、中國移動樂山分公司(3期)……

中國聯通:中國聯通廣州分公司(3期)、中國聯通海南分公司(3期)、中國聯通湖北分公司(3期)……

中通服等:中國通信服務廣東公司(10期)、中國通信服務浙江公司(3期)、中國通信服務四川公司(3期)、中國鐵塔股份有限公司奉節分公司(2期)……

二、銀行(53家)

大型國有銀行:工商銀行黃岡分行(3期)、工商銀行深圳分行(2期)、農業銀行天津市分行(6期)、農業銀行江西省分行(2期)、農業銀行北京分行、農業銀行山東淄博分行、農業銀行山西晉城分行、中國銀行廣東分行(6期)、中國銀行湛江分行(2期)、中國銀行廣州天河支行(2期)、中國銀行天津分行(2期)、中國建設銀行深圳分行(10期)、中國建設銀行廣州天河支行(2期)、中國建設銀行柳州分行(2期)、交通銀行江蘇分行(2期)、郵政儲蓄銀行廣東省分行(15期)、郵政儲蓄銀行江西省分行(5期)、郵政儲蓄銀行湖北省分行(5期)、郵政儲蓄銀行吉林省分行、郵政儲蓄銀行重慶分行、郵政儲蓄銀行河南信陽支行……

招商銀行:招商銀行上海分行(3期)、招商基金管理有限公司……

平安銀行:平安銀行北京分行(2期)……

農商行:東莞市農村商業銀行(5期)、嘉興禾城農商銀行(3期)、浙江嵊州農商銀行(3期)、浙江平湖農商銀行(2期)、浙江桐鄉農商銀行(2期)、浙江上虞農商銀行(2期)、上海農商銀行(2期)、義烏農商行(2期)、廣東省農村信用社聯社、陜西省武功縣農村信用合作社聯社、貴陽烏當區信用聯社、內蒙古農村信用社聯社、南京泰興農商行……

綜合:浦發銀行深圳分行(3期)、鄭州中原銀行(3期)、民生銀行珠海分行(2期)、民生銀行鄭州分行(2期)、光大銀行武漢分行(2期)、武漢漢口銀行(2期)、北京銀行上海分行、北京銀行深圳分行、四川遂寧市商業銀行、廣州銀行、東莞銀行、廈門銀行、中信銀行、山東東營銀行、云南紅塔銀行、華夏銀行廣州分行……

三、電力行業(19家):中廣核集團(10期)、南方電網科學研究院(6期)、深圳鵬能投資控股(2期)、貴州粵黔電力公司(2期)、華電國際鄒縣發電廠(2期)、華電國際萊城發電廠(2期)、大唐國際(2期)、南方電網廣西公司、東莞卓越達能電力、襄陽絕緣子公司、江門明浩實業公司、廣西水利電力集團、中電廣西防城港電力公司、貴州電網公司、佛山電建集團、華潤電力投資有限公司華中分公司、廣州南方投資集團有限公司……

四、煙草行業(10家):廣東省煙草局(4期)、湖北省煙草局(4期)、江西中煙贛州卷煙廠(3期)、湖北隨州煙草局(3期)、貴州遵義煙草局(2期)、貴州習水煙草局(2期)、從化煙草公司(2期)、深圳煙草公司、天津卷煙廠、常德卷煙廠……

五、大型集團公司(59家):

保險業:太平洋保險東莞產險公司(5期)、大地保險財保公司(3期)、中國平安保險西安分公司、中國平安人壽東莞中心支公司、太平人壽保險深圳分公司、招商局仁和人壽保險公司、中郵保險湖北公司、富德財保湖北公司……

零售業:湖南友誼阿波羅商業股份有限公司(10期)、武漢良品鋪子(2期)、深圳天虹商場……

汽車業:一汽-大眾成都分公司(4期)、一汽-大眾佛山分公司(4期)、一汽-大眾長春分公司(4期)、一汽-大眾青島華東生產基地、深圳比亞迪公司、東風鴻泰集團、東風商務汽車、東風雷諾汽車、沈陽華晨金杯汽車有限公司……

建筑業:中建三局(15期)、中建五局(3期)、中天集團中天八建……

航空業:海南航空(5期)、南方航空湖南分公司(4期)、南方航空湖北分公司(2期)、首都空港貴賓服務管理有限公司、寧波櫟社機場、廣州民航信息公司……

軍工業:航空工業成都飛機工業(集團)有限責任公司(10期)、大連遼南造船廠(3期)、廣東北方工業集團……

政府機關等:廣州市政府系統培訓中心(5期)、杭州干部培訓中心(2期)、中山市公積金管理中心、太原市各機關企事業單位、四川涼山州國資委、佛山市長熱線、北京市婦女國際交流中心……

六、其他:上海地鐵(8期)、華潤股份(8期)、深圳邁瑞醫療(6期)、中國神華集團(4期)、貴州茅臺酒股份(4期)、葛洲壩集團(2期)、中國鐵建集團(3期)、中海石油、中國石油、中國石化、昆鋼控股集團、東芝集團(2期)、步步高集團、百度公司、深圳地鐵、深圳能源集團、深圳競華電子(2期)、深圳紅嶺創投、廣東信源集團(6期)、廣州珠江集團、廣州京寫集團、廣州鴻利光電股份、意拉德國際集團、吉田拉鏈深圳公司、金風科技集團(2期)、北京金融街集團、上海申彤集團、大連商品交易所(2期)、株洲高科集團、北京排水集團、廣東粵港供水公司、江蘇濱投集團、南昌水利集團、武漢燎原模塑公司、廈門天地集團、安徽鈺誠集團、成都電視臺、成都印鈔公司、江西銅業集團、天安數碼集團、得力集團、深圳特力集團、大連港集團、青島港集團、沈陽東軟集團、廣州棒谷科技、佛山萬家樂、宏達集團、韶能集團、羅浮宮家居集團、深圳新中物業、長沙南雅醫院……

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