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職場白領商務溝通型PPT快速制作

【課程編號】:NX32422

【課程名稱】:

職場白領商務溝通型PPT快速制作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:PPT培訓

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【課程介紹】

本課程以職場白領商務應用為主線,幫助學員運用PPT回歸“Power Point-讓觀點更有力量”本質,杜絕花招、復雜的樣式,一切以簡單、實用為原則,助力學員在短時間的培訓中,可以快速制作一份精美PPT。

本課程囊括了翟猛老師多年制作PPT經驗,強調化繁為簡,使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領,做出高大上的PPT作品。

1.此課程針對的群體有哪些?

答: 此課程針對經常需要在企業內、外部進行商務溝通的人士。重點強調企業日常溝通中使用到PPT的制作方法,以及不同溝通場景的分析。(以上課程均可根據學員實際情況,設置初、中、高不同級別內容,也可根據企業時間安排,適當調整授課時長)

?有經驗的學員(月均制作1份):可以幫助大家減少制作時間(2小時內從無到有制作一份匯報材料),提高制作質量(商用級PPT)

?無經驗學員(年均制作1-2份):可以幫助大家快速理清PPT呈現思路,掌握PPT快速制作流程,簡化制作方法。

2天版課程結束,即使0基礎學員,也可100%輸出不少于20頁的PPT。

2.老師的資質與經驗

答:翟老師曾多次擔綱國內PPT大賽專家評委。

2011年至今參與各類PPT項目制作,輔導、幫助培訓師、職場白領、大學生等制作PPT逾千份,直接、間接輔導逾4000 人PPT制作技巧。

2020年參與的項目有:

中國聯通D級戰略人才培養項目(6期)

中國電信新媒體人才培養計劃(線下3期,線上2期)

中國移動表達與呈現技巧(7期)

中國建設銀行團干部新媒體宣傳(2期)

內蒙電網內訓師PPT制作培養項目(2期)

東風悅達起亞集團TOP人才培養計劃(2期)

3.老師的授課風格與特點?

答:翟老師上課比較輕松、幽默,同時善于運用剝洋蔥似的教學手法,結合引導技術,幫助學員由淺入深的了解、掌握必備技能,晦澀難懂的概念會引用故事、案例、游戲等互動形式幫助學員系統了解掌握所學知識,同時課堂中善于引導、激發學員去發現問題、解決問題,緊扣學員關注的問題進行講授。

4.老師都給哪些企業做過培訓?培訓效果如何

答:翟老師2020年主要服務的行業有:通訊類(三大運營商)、銀行類(中、農、工、建、廣發、光大)、國家電網、物流行業(遠洋物流、中外運)、制造行業(智奇鐵路、悅達起亞)互聯網企業(平安、騰訊海納),很多課程培訓滿意度都在99%-100%之間,主要是課程體驗不枯燥,不是單純就PPT講PPT,而是加入很多心智成長的內容,讓學員掌握知識的同時,得到心智上的成長,同時學員的收獲大,給到學員的福利多(僅一堂PPT課程,就給到學員6個錦囊,學員拿到手軟),還有就是愿意與學員鏈接,很多學員至今仍與翟老師保持聯系,咨詢一些工作中遇到的難題。

5.老師的主打課有哪些?

答:翟老師目前聚焦三大領域:

1.PPT及多媒體制作系列

涵蓋PPT制作的初、中、高級課程以及不同應用場景(匯報、演示、內訓…)企業H5制作、微課制作(含微課大賽策劃、培訓、評優)

2.視覺化思維系列

思維導圖、視覺會議引導、結構化思維、思維視覺化

3.內訓師培養

通過啟程、啟蒙、回歸三個階段課程,幫助企業內訓師從小白到高手的轉化;

崗位經驗內化

商務演講

【學員痛點】

為什么自學了軟件的幾乎所有功能,還是做不好一份PPT;

為什么電腦里的模板看著很美,可是用在自己的PPT里很LOW;

為什么制作一份PPT占用了自己大量時間;

如何制作一份讓人賞心悅目、風格統一的PPT?

【課程對象】

本課程適用于企事業單位需要對內使用PPT進行溝通的職場人士。

【課程目標】

掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法!

強化視覺思維,改變PPT中Word文字搬家的現象,實現PPT的結構化視覺化!

快速掌握排版美化知識,使簡陋業余的PPT華麗轉身為專業精美的PPT作品!

【課程大綱】

模塊一 定版-PPT配色及模板美化

聚焦問題:大量時間從網上找模板,用到自己的PPT中配色不協調、元素不統一,不是字多就是字少,感覺很“土”

【主要內容】一份PPT是否美觀,第一印象就是配色是否合理,模板應用是否恰當,本模塊幫助學員3分鐘快速掌握配色技巧,同時指導學員了解PPT頁面的制作原則,掌握5個頁面制作技巧,快速將自己PPT的美觀度提升層級。

主題涵蓋內容練習及錦囊

PPT配色技巧1.PPT單色配色

主題色選擇

輔助色應用

2.PPT多色配色

大師配色借鑒

顏色使用

取色功能綜合應用

常見工具及快捷鍵綜合練習:

現場實操創建配色體系

錦囊1:

PPT配色錦囊

PPT模板制作1PPT封面頁及結尾頁制作套路

圖形型

圖片型

2PPT目錄頁制作

上下結構

左右結構

卡片結構

3PPT轉折頁制作

4PPT內容頁制作綜合練習:

現場搭配個人模板

錦囊2:

PPT模板錦囊

模塊二 建構-結構化思維底層邏輯

聚焦問題:接到一個任務之后不知道怎么做PPT?從網上找模板,復制、粘貼,整個PPT就像是拼湊。聚焦問題呈現內容雜亂無章、主次不分,數據堆砌,沒有核心觀點,總是“說不到點子上”。

【主要內容】通過案例引出PPT在企業中的重要性,以及制作一份PPT之前要做的準備工作,幫助學員系統思考制作PPT的步驟與方法。聚焦PPT結構搭建,透視常用結構搭建法則,應用工具快速搭建PPT結構。

主題涵蓋內容練習及錦囊

1.PPT建構腰鼓模型1.梳理信息的兩種思維

縱向思維挖深度

橫向思維擴寬度

2.信息分類的三個原則和方式

三個原則

三種方式

3.聽眾為中心的內容聚焦

表達結論前置

論據支撐論點

4.內容排序

5.聽眾鏈接綜合練習:

根據課程既定主題,搭建PPT結構框架

工作溝通中的

“三帶一路”1.商務溝通中三帶

帶心-工作溝通中的OK模型

帶腦-思維方式

帶方案-解決方案

2.商務溝通中的一個套路

商務溝通的正常異常模型

3.商務溝通中的價值呈現錦囊3:

工作溝通常見結構模型

模塊三 定型-PPT三大元素美化

聚焦問題:PPT中文字堆砌、數據堆砌,沒有結論,沒有核心觀點,文字大小不統一、不對齊,表格濫用、顏色不協調。

【主要內容】學習PPT整體風格統一方法,掌握PPT配色技巧、文字處理技巧、表格呈現技巧、圖片排版技巧

主題涵蓋內容練習及錦囊

PPT文字處理技巧1.PPT字體的4種境界

2.PPT 3類文字的字號選擇

3.PPT字色搭配3個原則

4.PPT文字排版2個技巧

文字邏輯圖形化展示工具

文字圖形化工具綜合練習:

調整PPT中文字字體、字色、字號、字數

錦囊4:

PPT文字美化錦囊

PPT圖片美化步驟1.圖片選擇3個原則

圖片的時效

圖片的質量

圖片的內容

2.圖片修改4種方式

3.圖片排版5種方法綜合練習:

運用布爾運算,修改案例圖片,并進行排版

錦囊5:

PPT圖片排版模板錦囊

讓你的圖表會說話

1.PPT表格美化技巧

表格的結構

表格6步美化法

2.PPT圖形美化技巧

圖形的結構

常見圖形美化

數據的非圖形展示綜合練習:

美化案例柱形圖及表格

錦囊6:

PPT圖表美化錦囊

模塊四 定效-PPT動畫演示與呈現技巧

聚焦問題:PPT動畫復雜,喧賓奪主,過度使用動畫,時間浪費在動畫制作上。

【主要內容】學習PPT動畫制作的基本要素,通過動畫類型掌握如何正確使用PPT動畫,從而配合自己PPT演示及商務講解工作。

主題涵蓋內容練習及錦囊

PPT動畫類型1.切換動畫(華麗型、細微型、動態)

2.元素動畫(進入、強調、退出、路徑)

PPT動畫要素1.動畫的呈現方式

進入動畫

退出動畫

強調動畫

路徑動畫

2.動畫呈現時長

快速與慢速選擇

時長的調整

3.動畫的方向

4.動畫的順序

單擊時

在上一項之后

與上一項同時開始

自由初入綜合練習:

運用動畫刷,創建PPT動畫

PPT高階動畫應用1.動畫刷使用

動畫刷使用方式

動畫刷使用場景錦囊7:

PPT動畫錦囊

模塊五 課程回顧與總結

聚焦問題:課上激動、課下沒行動,學完就忘,只能記住有限的內容

【主要內容】基于所學內容,通過步驟練習,呈現學員制作PPT,進行互動點評,在應用中實踐所學。

1.書寫式頭腦風暴

1.1小組回顧學習內容回顧

1.2組員內部分享

1.3全員頭腦風暴

2.行動之步

122.1通過所學內容,建立行動531模型

2.2找到可以快速應用到工作中的PPT制作方法

——【整體答疑,總結提高】——

翟老師

全腦思維訓練專家

8年培訓行業 培訓經驗

視覺化思維 訓練導師

尤里卡學派 特訓講師

引導式培訓 認證講師

教練領導力 認證講師

TA互動分析 培訓講師

【個人簡介】

翟老師多年鉆研視覺化思維呈現技術。

如何將抽象化的思維顯性化、視覺化,讓別人一目了然你要表達的內容,并根據內容進行有效的互動,翟老師結合思維導圖、視覺會議等工具,幫助學員快速了解思維顯性化底層邏輯,系統講授從抽象概念到簡單圖形,完成視覺化思維大腦的升級。

如何打破慣性思維,將復雜問題簡單化,隱性問題顯性化,翟老師結合多年培訓經驗,幫助學員從理性思維角度分析日常遇到問題的同時,結合心理學知識,幫助學員縮短從知到行的距離。

翟老師曾多次助力企業內訓師從職場達人到知識傳人的轉變。

2016年至今,翟老師運用內訓師培養模型,以啟程、啟蒙、回歸三部曲為步驟,幫助內訓師完成角色轉變、課程設計開發、課堂視覺化呈現以及綜合授課技巧提升,助力內訓師完成內部轉型。

翟老師曾多次擔綱國內PPT大賽專家評委。

2011年至今參與各類PPT項目制作,輔導、幫助培訓師、職場白領、大學生等制作PPT逾千份,從結構搭建到軟件操作,從模板配色到內容美化,直接、間接輔導逾4000 人PPT制作技巧,企業在職期間,搭建企業PPT模板庫,建立全國經銷商大會匯報模板。

【授課風格】

授課幽默詼諧,邏輯結構清晰,實戰經驗豐富,13年職場管理經驗,堅持從實戰中來,回到實戰中去,用引導技術將問題在現場生發,現場解決。

翟老師課程實戰:翟猛老師多年專業授課經驗,曾服務于百余家大型企業,8年大型企業中高管經驗,獨創溝通腰鼓模型,幫助受訓學員解決實際問題。

翟老師課程實用:課程注重實用,從課程調研、開發到現場培訓,完全結合企業特點。并且現場模擬學員真實操作情境,培訓后立即可以應用,達到學而能用,立即見效。

翟老師課程實效:課堂上善于激發學員學習熱情,應用引導、情景模擬、戲劇腳本等方法,使學員產生持續進步的動能,從而在課后能夠將課堂所學應用于實際工作當中,不斷提升工作效能。

翟老師現全身心的致力于職場思維方式提升、企業內訓師培養以及PPT普及三個領域,為幫助更多企業員工通過自身職業修煉與價值創新,實現企業員工價值的可持續成長,從而實現企業的強企夢、強國夢而矢志奮斗!

【主講課程】

全腦思維系列

《結構性思維與溝通表達》

(運用思維整理5步法,幫助學員系統掌握結構化思考過程,使表達清晰,溝通高效)

《全腦思維與工作匯報》

(結合工作匯報中的“3帶1路”,幫助學員將工作匯報內容結構化、視覺化,結合底層心智建設,幫助學員系統梳理匯報材料,并精彩呈現)

《思維視覺化-思維體系顯性化》

(側重職場人士視覺化呈現思維,讓自己的思維顯性化)

《管理者之劍-問題分析與解決》

(基于企業實際問題進行現場分析、在問題解決過程中掌握方法論)

企業內訓師培養系列

《使命召喚-內訓師職業角色轉變》

(側重剛剛成為或即將成為內訓師行列的新手,幫助他們完成角色及心態轉變)

《7步成課-內訓課程設計與開發》

(側重企業內訓課程內容深度挖掘,從傳話筒到內訓師)

《內訓師授課技巧及課堂呈現(初級)》

(側重初階內訓師,從授課的“勾講練化”四個步驟幫助內訓師調動現場氣氛)

《引爆課堂的呈現技巧-內訓師課程改造(中高級)》

(側重中高級企業內訓師課程改造、綜合授課技巧提升)

《微課開發與制作》

(側重企業內訓師及具備一定崗位經驗的職場精英/專家)

PPT及多媒體制作系列課程

《五頁PPT-職場PPT制作技巧》

(側重企業階段性總結匯報,PPT匯報進階課程)

《4步玩轉PPT設計與美化》

(側重企業有基礎學員快速掌握PPT設計與美化技巧)

《企業H5制作與開發》

(側重H5結構搭建,美化呈現)

【服務客戶】

事業單位與學校

中國擁軍優屬基金會 中國航天第五研究院 中國航天12院

電力行業:

甘肅電網 河北電網 四川電網 內蒙電網 北京電力科學院 湖北電力研究院

通訊行業:

廣西移動 四川移動 河北移動 黑龍江聯通 黑龍江電信 聯通學院

金融行業:

農業銀行 建設銀行 中國銀行 工商銀行 廣發銀行 恒豐銀行

零售行業

云南白藥集團 龍湖地產有限公司 博洛尼裝飾工程有限公司

武漢武商集團有限責任公司 北京嘉事唯眾醫療器械有限公司

中瀾視訊傳媒科技有限公司 哈爾濱遠大集團 廣州禾信

其他行業:

哈爾濱太平機場 廣州白云機場 悅達起亞集團 廣汽研究院 陜西高速 中外運 遠洋物流

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