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結構化分析、系統性解決

【課程編號】:NX42763

【課程名稱】:

結構化分析、系統性解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:問題解決培訓

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【課程背景】

企業里從不缺發現問題、提出問題的人,缺少的是解決問題的人!無論是管理者還是普通的員工,每天都會面臨一系列的問題需要去解決:如何完成領導交辦的任務?如何達成業績目標?客戶的投訴怎么處理?產品質量和產量不及預期怎么辦?……

能解決多大的問題就有多大的價值!可見分析和解決問題是職場人士的一項基本能力,也是能分高下的核心能力。然而,分析和解決問題,不僅需要工作經驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升。

當我們面對紛繁復雜的問題時,應該如何一步一步地去分析、思考和解決問題?這門課程正是基于思維工具化,為我們分析問題和解決問題提供科學的流程、工具和方法。

【課程收益】

學會識別真問題,并建立面對問題的積極態度;

掌握分析和解決問題的步驟,以及每個步驟對應的方法和工具;

掌握結構化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;

掌握系統性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統性解決問題;

培養制定問題解決方案和執行計劃的能力,提升管理效率。

【課程特色】

深入淺出講得透徹

案例精練學得輕松

團隊引導練得充分

結合實際用得有效

【課程對象】

企業中基層管理者、新晉管理者、高潛人才、儲備干部及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工

【課程大綱】

導入篇:

1、解決問題的底層邏輯

所有的問題都有特定的價值

所有的問題都可以被拆解

所有的問題都有對應的邏輯和解決方案

2、解決問題包含的三個層次

理解——隱形問題顯性化

重構——顯性思維結構化

呈現——結構思維形象化

3、解決問題的五個步驟

界定問題

拆解問題

制定方案

選擇決策

實施計劃

第一步:明確目標,界定問題

1、明確問題的本質

現象≠問題

問題=目標-現狀

2、分析問題的類型

恢復原狀型問題

防范潛在型問題

追求理想型問題

3、準確的陳述問題

描述客觀現實的工具:5W1H

理清期望的工具:SMART原則

界定問題的標準

第二步:構建框架,拆解問題

1、運用思維導圖進行系統思考

運用工具建立框架

遵循MECE原則

2、自下向上提煉創建框架

時間結構

空間結構

重要性結構

演繹結構

3. 自上而下選用成熟框架

自上而下和自下而上的差異

常見分析決策成熟框架-思維模型

自下而上和自上而下構建框架的結合

4、探尋問題的根因

?尋找可能原因的五種策略

?驗證原因的三種方法

第三步:針對要素——制定方案

1、學會借鑒,想出對策

立標,找標桿

對標,找共性

達標,找指標

2、創新策略,想出對策

逆向思維,缺點變方案

強制關聯,激發創新

放大問題,尋求方案

3、頭腦風暴,集思廣益

發散搜羅:設想多種可能的解決方案

收斂歸類:對解決方案進行歸類補充

第四步:決策評估,確定方案

1、利用二位矩陣做決策

選擇兩個維度

組成四個象限

2、利用優選矩陣做決策

策略很多,選擇最優

對多個策略進行排序

必要項和優先項

3、方案的結構化呈現

?方案的結構表達邏輯

?SCQA設計報告

第五步:制定計劃,實施計劃

1、分解任務

按時間分解

按結構分解

按重要性分解

2、規劃任務

明確結果

規劃資源

時間節點

3、執行計劃PDCA

PDCA的四要素

PDCA循環:螺旋上升

曾老師

曾恒老師

——創新思維與管理效能提升專家

曾任:招商蛇口(世界500強,地產行業TOP5)省區人力行政負責人

曾任:海大集團(全球飼料銷量第2、水產料銷量第1)組織與人才發展經理

IPP國際績效改進師

ACI國際注冊培訓師

【個人簡介】

曾恒老師擁有三家世界500強企業體系的管理工作經歷,親歷了民營、國企不同文化背景的企業的初創期、快速發展期、成熟期不同發展階段,有著10多年豐富的人才發展、干部管理、思維訓練的實戰經驗,形成了一套行之有效的創新思維、管理素養的工具和方法論,尤其擅長通過創新思維技術,幫助管理者梳理復雜的工作,提升管理效能。

【實戰經驗】

1、主導管理變革與效能提升——1年半時間將人均管理費用降低近40%,人均開發面積提升近90%

在招商蛇口任職期間,開展梯隊人才發展項目,并多次擔任新任干部的轉身教練、績效輔導教練,輔導輸出專業總監量級干部10余人、優秀管培生20多人。并且在組織架構、制度、流程等維度推行20多項管理效能提升的創新舉措,1年半時間將人均管理費用降低近40%,人均開發面積提升近90%,達到行業最優水平,助力公司完成了當地市場排名30名到市場第1的跨越。3個月時間,實現無先例托管項目管理突破,減少虧損近1000萬。

2、開展多層次人才發展項目——累計輸出各類干部200多人

在海大集團任職期間,開展多層次人才發展項目,陪跑分子總經理轉身上崗2人,輪訓分子公司總經理及后備梯隊人才40余人、新晉管理干部100余人、創新業務干部50余人,有力的保障了企業快速發展期對人才的需求。

3、組織策劃創新項目大賽——累計采納創新舉措200+項,機電一項為企業增加收益300多萬元

曾恒老師為廣東江灣控股組織策劃2次創新方案大賽項目,通過幾輪評比,組委會最終采納管理創新、流程創新、營銷創新、服務創新、產品創新等創新舉措共計200多項,其中僅機電一項就直接為企業增加效益300多萬元。

【培訓經驗】

為國央企招商蛇口交付《基于創新思維的績效改進》課程,管理層20余人參訓,產出成本、設計、投資、運營等10余個專業條線一城一模質效提升方案。

為創新型企業Webot AI機器人交付《創新思維與問題解決工作坊》、《基于創新思維的績效改進》等課程,通過1次培訓,當年返聘5次,好評率100%。

為創新型企業零食很忙交付《管理者角色認知與定位》課程,半年內返聘2次,累計培訓學員90余人,好評率100%。

為華僑城文旅科技某項目管理層交付《文旅企業產品與服務體驗創新》課程,前期調研定制核心創新焦點,2天賦能授課現場出方案,產出創新案例20多個,陪跑輔導落地10余個,助力單季度游客復購率實現增長近50%。

為河池園博園管理團隊交付《創新思維與問題解決》課程,以新思路破解老難題,指導學員現場出方案、列計劃,當年復購5次,全部出彩交付,產出解決企業組織管理、運營保障、產品服務、品牌營銷等方面老大難問題的行動方案近40項。

十余年來,曾老師始終致力于將專業的管理思維與成人學習方式深入結合,所有的課程都采用“實戰:真實案例”+“實踐:方法工具”+“實效:行動方案”的相結合的形式。他堅信,人人可以通過科學的工具和系統的訓練,有效提升工作效率和思維品質,最終改進工作績效、管理效能。

【授課風格】

學習有體系:將國內外先進的理念與豐富的企業實踐相結合,知識體系完善有效,語言生動形象,深入淺出,通俗易懂,引導和啟發學員突破思維瓶頸。

訓練有設計:在課堂中融入新穎的案例,巧妙融合有效的教學方式和環節,即學即練,點評一針見血,方法舉一反三。

應用有保障:將知識框架模型化、場景化,方法技巧流程化、工具化,好用易用,即學即用。

落地有成效:結合企業應用情景,輔導學員現場出成果、出方案、列計劃,強化落地效果。

【主講課程】

創新思維系列

《創新思維與問題解決》

《基于創新思維的績效改進》

《產品創新工作坊》

《服務體驗創新工作坊》

《基于TRIZ的敏捷技術創新》

《創新業務頭腦風暴工作坊》

《文旅企業產品與服務體驗創新》

管理效能系列

《管理者角色認知與定位》

《目標制定與計劃管理》

《高效團隊建設與管理》

《問題分析與解決》

《結構化思維與高效溝通》

【服務客戶】

太平人壽、中國電信、碧桂園控股、恒大集團、世聯行、河源市委黨校、廣東江灣控股、廣東三友集團、零食很忙、趙一鳴零食、物格集團、Webot AI機器人、長沙泊富名致公寓酒店、華僑城文旅科技常德卡樂星球、喜來登酒店、雅閣度假酒店、河池園博園、衡陽三戒文化傳播有限公司、深圳金彩視界傳媒有限公司、深圳葡悅匯文化發展有限公司、廣東瑞茲商業管理有限公司……

【學員評價】

曾老師課程中運用的創新思維工具和方法經典有效,案例緊跟時新熱點,兩者結合得非常巧妙。講授、引導、練習、輔導,各個環節設計都非常到位,參訓的學員反饋評價都非常好。

-----華僑城文旅科技 劉總

曾老師上課富有激情,有他獨特的語言魅力和感染力,讓人不知不覺沉浸其中。他把創新分解成具體五個步驟,易理解、易上手、易見效,對提升公司各級、各類干部的創新思維和創新能力,提升組織的創新能力,有明顯的成效。

-----廣東三友集團 曾總

曾老師的思維類課程,不是故作高深的理論堆砌,而是透徹的案例分析、具體的應用場景、有效的解決方案,注重引導、體驗和產出。

-----Webot AI機器人 瞿總

從曾老師課堂學到的思維方法和工具,拿來就可以用,幫助我解決了很多實際工作中的困境。曾老師視野開闊,給出的輔導點評,感覺很下功夫、很有沉淀、很有參考價值。

-----湖南廣電金鷹之聲 何老師

曾老師的課堂,氛圍好,學員積極性高,講授的方法和技巧,具有普適性、實用性,能幫助不同基礎的學員快速提升商務場合的語言能力。他注重引導學員思考,引導學員適合自身特點的風格,使學習效果能更好的延續。

-----碧桂園控股 譚總

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