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跨部門溝通協作雙贏的策略

【課程編號】:NX43494

【課程名稱】:

跨部門溝通協作雙贏的策略

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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【課程背景】

企業(yè)的快速發(fā)展,伴隨著的是權責日趨明確、部門分工日漸細化,同時,部門之間的交流越發(fā)顯得重要和舉足輕重,企業(yè)是一個整體,內部是一個協同機制,然而,由于部門的專業(yè)和價值體現,意見分析、信息不對稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協調,企業(yè)整體運作效率令各層級領導左右為難,幾乎同時都面臨這樣的困境:

如何有效處理企業(yè)內部部門溝通的沖突障礙?

如何培養(yǎng)良性的部門內部溝通協作文化?

如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?

如何現場溝通中有效的運用和規(guī)避情緒影響?

如何建立內部溝通機制確保運營效率?

如何擊碎“信息孤島”讓各部門信息同步,提升效率?

……

本沙盤將通過9個小組模擬人類歷史上的9個文明起源,通過體驗式的形式,讓學員深入到沙盤情境中,在多個國家間的“國戰(zhàn)”中,體驗目標制定、過程實施、跨部門溝通、合作與競爭,并總結反思沙盤對于工作的啟發(fā)與幫助;同時,有效探求跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,通過人與人之間的正常的性格差異,情緒表達以達共贏,培養(yǎng)企業(yè)內部的主動性和服務的意識,掌握并運用策略技巧,進而穿越部門壁壘,減少規(guī)避沖突,確保有效的內部協作交流,將理論聯系實際,更好的應用于現實的管理工作中,提升企業(yè)整體效能。

【沙盤背景】

《文明紀元》-- 團隊運營管理沙盤,主要以人類文明的時代進化進程為背景,通過視頻回顧、故事分享、場景重現、小組研討、活動模擬、道具體驗、模擬指揮、兵棋推演等多種形式全方位復原古代文明發(fā)展的歷史場景,通過思考分析、物資采購、國力發(fā)展、戰(zhàn)術制定、兵力排布、戰(zhàn)斗復盤等環(huán)節(jié),讓參與者切實的參與到一個文明的孕育、創(chuàng)建、發(fā)展、壯大、延續(xù)(衰敗)的歷程中,以史為鑒,更好的指導現實的工作開展與個人發(fā)展。

【課程收益】

1、解析跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因;

2、了解跨部門溝通協作的定義、價值和意義;

3、掌握自己的溝通現狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙;

4、認識到溝通中的情緒表達有效方式,讓信息有效傳遞;

5、掌握跨部門溝通中達成共識的障礙根源;

6、樹立雙贏思維,建立跨部門溝通與協作意識;

7、掌握組織內溝通的三項基本原則、高效跨部門合作二維法。

【課程對象】

后備人才、潛力員工、普通員工等;

【課程特色&優(yōu)勢】

1、游戲化設計,代入感強、參與度高、寓教于樂;

2、拒絕“掛羊頭賣狗肉”。本沙盤嚴格基于沙盤設計的“交互”、“推演機制”、“底層邏輯”等設計模式,涵蓋多種復雜演繹模式,并不只是簡單的加一些游戲環(huán)節(jié);

3、采用嚴格的數學模型進行流程建模;

4、專業(yè)嚴謹、美觀實用的道具;

5、由杜程老師獨立研發(fā)的版權課程。

【課程大綱】

一、半天版本(3小時純體驗)

時間環(huán)節(jié)時長主要內容

8:30 – 8:50開場、規(guī)則介紹20分鐘1、課程導入

2、規(guī)則講解

3、考察點:信息的接收、確認、分析

8:50 – 9:10策略研討20分鐘1、團隊組建、分工

2、目標設定、國家發(fā)展策略制定

3、物資采買

9:10 – 10:50沙盤推演100分鐘1、9國爭霸推演

2、過程中感受:跨部門溝通、合作、沖突管理、情緒管理、突發(fā)問題應變等

10:50 – 11:30復盤總結40分鐘1、各小組成果梳理

2、成功、失敗的原因分析

3、對于現實團隊運營、個人成長的啟發(fā)、意義

(1)跨部門溝通合作的誤區(qū)、障礙

(2)跨部門溝通的價值

(3)跨部門溝通三原則

(4)跨部門溝通的注意事項

二、1天版本(6小時:體驗+方法論)

時間環(huán)節(jié)時長主要內容

8:30 – 9:00開場、規(guī)則介紹30分鐘1、課程導入

2、規(guī)則講解

3、小組學習園地建立

4、考察點:信息的接收、確認、分析

9:00 – 9:50策略研討

團隊組建50分鐘1、團隊組建、分工、隊旗設計、隊形展示等

2、目標設定、國家發(fā)展策略制定

3、物資采買

9:50 – 11:30沙盤推演100分鐘1、9國爭霸推演

2、過程中感受:跨部門溝通、合作、沖突管理、情緒管理、突發(fā)問題應變等

13:00 – 14:00復盤總結60分鐘1、各小組成果梳理

2、成功、失敗的原因分析

3、對于現實團隊運營、個人成長的啟發(fā)、意義

(1)跨部門溝通合作的誤區(qū)、障礙

(2)跨部門溝通的價值

(3)跨部門溝通三原則

(4)跨部門溝通的注意事項

14:00 – 14:15間休15分鐘

14:15 – 16:00關聯知識點講解105分鐘結合沙盤暴露的問題,就相關知識點進行講解,主要內容如下↓

基于沙盤過程的關聯知識講解

一、跨部門溝通的障礙

1、組織分工不明

2、部門職能/崗位職責存在模糊地帶

……

二、跨部門溝通的誤區(qū)

1、總覺得是在為別人做事

……

三、跨部門溝通三原則

1、面子第一,道理第二

2、永遠不要嫌麻煩

3、積極主動——跨部門溝通的第一要義

四、跨部門溝通的注意事項

1、環(huán)境、氛圍

2、對象的分析(性格、習慣)

3、不同意見的處理方式

…….

杜老師

杜程老師

——企業(yè)內訓師培養(yǎng)專家

曾任:東軟集團(A股上市IT、世界500強)集團總部 人力資源經理

曾任:輝山乳業(yè)集團(港股上市快消品、中國500強)集團總部 培訓負責人

美國ACI(American Certification Institute)國際職業(yè)培訓師(CIPT);

中國煙草、網易云課堂、東北大學、女創(chuàng)MBA、陽光100青年干部學院、沈陽培訓經理俱樂部特聘講師;

2016中國《培訓雜志》我是好講師大賽“全國100強”講師;

2018中國《培訓雜志》我是好講師大賽 遼沈賽區(qū)導師兼評委;

多家國/央企、集團公司內訓師體系搭建顧問、講師大賽導師及評委;

累積培訓、輔導學員人數25000+人;

自著書籍《課程設計紅寶書》;

多門培訓師能力提升版權課程;

【個人簡介】

杜程老師擁有近20年的人才培養(yǎng)項目策劃及實踐經驗。在中國首家通過HCMMI5(人力資源成熟度)認證的團隊中積累了豐富的人力資源專業(yè)理論及實戰(zhàn)經驗,曾負責兩個集團化公司培訓體系搭建、內訓師體系搭建、多個人才培養(yǎng)項目的策劃、實施,并在人才培養(yǎng)項目實施過程中積累了豐富的授課經驗,累積培訓場次超過500+場,累積培訓、輔導學員人數25000人。

【實戰(zhàn)經驗】

“講師培養(yǎng)”項目策劃與實施能力 – 東軟集團內部講師體系搭建,累積培養(yǎng)成熟講師300人,搭建全集團學習地圖,優(yōu)秀精品課100+門,培訓體系課程庫1000+門;

杜程老師在東軟集團擔任人力資源經理期間,自2010年起,負責集團內訓師隊伍建設工作,基于集團任職資格、績效評價體系、員工晉升通道等制度,搭建全集團人才培養(yǎng)學習地圖,培養(yǎng)內部講師累積300+人,從職級-專業(yè)雙通道維度搭建培訓體系課程庫,累積開發(fā)管理、專業(yè)課程1000+門,幫助各層級員工快速提升能力,滿足任職資格及晉升要求。

2、“講師培養(yǎng)”項目策劃與實施能力 – 輝山乳業(yè)集團內訓師體系搭建,從無到有搭建體系,培養(yǎng)內訓師30人,集中培養(yǎng)3人參加2016“我是好講師大賽”,1人獲得全國100強,2人獲得遼沈10強。

杜程老師在2014-2016年擔任輝山乳業(yè)集團培訓負責人期間,負責集團內訓師隊伍建設。從無到有搭建內訓師團隊,包括:人員甄選、海選、內訓師能力提升培訓、課件研發(fā)、磨課、講師認證等全流程,在中層管理者中嚴格篩選,并成功培養(yǎng)30位認證內訓師,開發(fā)30門通用/專業(yè)課件,豐富了集團培訓體系課程庫。并于2015年啟動“輝山公開課”項目,讓30位內訓師下沉到各事業(yè)部開展“走進事業(yè)部”、點對點解決業(yè)務難題活動,依托于內訓師的專業(yè)背景,基于各事業(yè)部實際的業(yè)務案例為課程的主要內容,通過剖析、講解等方式幫助學員解決難題、快速掌握知識技能、提升能力。同年,在內訓師隊伍中精選3名優(yōu)秀內訓師、集中培養(yǎng)拔高,參加2016年中國培訓雜志舉辦的“我是好講師”大賽,其中1人獲得全國100強的成績、2人獲得遼沈10強講師的成績。為公司爭得了榮譽,為講師們增強了授課自信心,同時也影響了更多潛在人群加入到公司的內訓師隊伍。

3、美的置業(yè) – “M+講師” 項目,連續(xù)4年返聘,優(yōu)秀內訓師80人,精品課程40門。

2017年負責幫助美的置業(yè)公司搭建內訓師隊伍,首期培養(yǎng)優(yōu)秀內訓師15人,及15門優(yōu)秀課程,得到企業(yè)高管的高度認同。并于之后連續(xù)4年被返聘,繼續(xù)負責內訓師培養(yǎng)工作。

【部分咨詢案例】

客戶公司咨詢內容 培訓成果

中智集團(沈陽)

(2018-2019年)基于集團整體戰(zhàn)略以及分公司的年度人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,啟動內訓師培養(yǎng)項目,并獨立負責全流程運營與執(zhí)行,包括:需求調研訪談、項目設計、實施、授課、作業(yè)指導、一對一輔導、講師大賽、講師認證評委等1、全公司人才篩選,100位候選講師

2、20位優(yōu)秀講師、20門精品課

3、3人入圍中智集團全國內訓師大賽決賽,1人獲得第三名的成績。

印記集團(快消品)

(2022-2023)

微咨詢1、協助搭建內訓師團隊

2、協助策劃內訓師培養(yǎng)項目

3、負責內訓師能力培養(yǎng),包括:授課、作業(yè)點評、一對一輔導等

4、負責講師認證 15名優(yōu)秀講師、15門標準課件

【授課風格】

落地性穩(wěn):關注企業(yè)痛點及學員需求設計差異化的知識點、案例;

實用性強:30%的理論+40%的方法實操+30%的實例;

交互性高:互動性強、幽默生動、氛圍活躍;

【主講課程】

《步步精心,課盡職授 -- 6D法打造精品課程》;版權課

《給你的課件“美個顏”-- 培訓師PPT課件視覺設計與美化》;版權課

《精彩紛呈,魅力展示 -- 三維一體打造培訓師的精彩呈現》;版權課

《點燃課堂 -- 互動式授課設計》;版權課

《隱性知識顯性化 -- 經驗萃取五步法》;版權課

《打通培訓師的“任督”二脈》培訓師訓練營(3天2夜、5天4夜、7天6夜、定制化);

【服務客戶】

航天、軍工類:中國航發(fā)動力所(12次)、中航沈飛股份有限公司(4次)、中航沈飛民用飛機有限責任公司(4次)、沈陽航空產業(yè)集團、西安試飛院、中科院自動化研究所

金融、銀行、保險類:中國銀行(3次)、民生銀行(4次)、中國信達資產管理股份有限公司、中國工商銀行、郵儲銀行、農業(yè)銀行、浦發(fā)銀行、農信銀行、吉林銀行、太平保險、中美大都會、富德生命人壽(2次)、無限極

電力、能源類:國家電網(8次)、中廣核、中石油、北京京能、寶來石化、沈陽燃氣有限公司、特變電工、盤錦電業(yè)局、遼陽電業(yè)局、華能電力(2次)、撫順煤礦研究院

建筑、房地產類:美的地產(10次)、中天建設集團有限公司(2次)、中建鐵投城建公司、中一集團(2次)、陽光100地產(3次)、萬科、融創(chuàng)、新城控股、力旺集團有限公司、萬科物業(yè)、碧桂園物業(yè)

生產制造類:中國中車(2次)、北京地鐵(2次)、中航哈爾濱軸承(3次)、中國煙草(4次)、沈陽橡膠設計研究院(2次)、哈電集團、沈陽鼓風機集團

醫(yī)療類:紅旗制藥、興齊眼藥、新興藥業(yè)、成大生物、葛瑞特科技

通信、通訊類:中國移動(3次)、中國電信(6次)、中國聯通、Vivo(2次)

運輸交通類:中國郵政、南方航空、匯眾汽車

快消品類:華潤雪花、輝山乳業(yè)集團

IT、科技類:東軟集團、極飛科技

高校類:中國醫(yī)科大學、東北大學、沈陽化工大學

教培類:上進教育集團、龍族教育

其他:遼寧省國防教育基金會、沈陽市退役軍人事務局、華泰環(huán)保、昊明禽業(yè)集團、天一智合傳媒、沈陽培訓經理人俱樂部(4次)、樊登讀書會、誠真餐飲(2次)

【學員評價】

杜程老師的《培訓師修煉》版權系列課邏輯清晰、結構完整,由淺入深幫助我們的內訓師一步步的掌握培訓師的每一項技能。杜老師能夠結合我們企業(yè)的實際情況以及學員的水平定制課程內容,無論是理論還是實踐案例,都與我們的需求緊密相連,為我們M+講師項目順利完成提供了有力的支持!

——美的置業(yè) 東北區(qū)副總 陳總

杜老師的《課程設計》培訓非常精彩,內容充實且實用,通過杜老師深入淺出的講解,讓我們的員工在課程設計的邏輯思路方面得到顯著的提升。

——中國航發(fā)動力所 人力資源部 袁總

杜老師的《授課技巧》培訓堪稱精品,清晰的傳授了培訓師站在講臺上的授課技巧的核心要點,通過大量的實操演練,幫助我們的學員掌握了實用的授課技巧,對于提升企業(yè)培訓質量有很大幫助。

—— 中國煙草 黨委 譚書記

杜老師的《培訓師修煉》版權系列課非常專業(yè)、系統,課程質量很高,杜老師生動的教學方式,讓學員面對復雜的知識點時能夠輕松的學習并掌握,有效提高了學員在培訓授課方面的能力和自信心。

——中智集團(沈陽) 人力資源部 楊經理

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