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DeepSeek在辦公中的應(yīng)用

【課程編號(hào)】:NX45685

【課程名稱】:

DeepSeek在辦公中的應(yīng)用

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:Deepseek培訓(xùn),辦公培訓(xùn)

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課程大綱

1.DeepSeek簡(jiǎn)介

什么是DeepSeek:DeepSeek是一款基于人工智能的辦公輔助工具,具備文檔處理、數(shù)據(jù)分析、自動(dòng)化流程等功能。

核心功能:

文檔智能處理(如自動(dòng)生成、翻譯、校對(duì))

數(shù)據(jù)分析與可視化

自動(dòng)化任務(wù)執(zhí)行

智能會(huì)議記錄與總結(jié)

適用場(chǎng)景:日常辦公、項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)分析、跨部門協(xié)作等。

2.DeepSeek在文檔處理中的應(yīng)用

文檔自動(dòng)生成:

根據(jù)模板自動(dòng)生成報(bào)告、合同、郵件等。

示例:使用DeepSeek生成周報(bào)、項(xiàng)目計(jì)劃書。

文檔翻譯與校對(duì):

支持多語(yǔ)言翻譯,自動(dòng)校對(duì)語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤。

示例:快速翻譯英文合同,校對(duì)中文文檔。

文檔分類與歸檔:

自動(dòng)識(shí)別文檔類型并分類存儲(chǔ)。

示例:自動(dòng)歸檔郵件附件、項(xiàng)目文件。

3.DeepSeek在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)清洗與整理:

自動(dòng)識(shí)別并清理重復(fù)、缺失數(shù)據(jù)。

示例:整理銷售數(shù)據(jù),去除無(wú)效記錄。

數(shù)據(jù)可視化:

自動(dòng)生成圖表、儀表盤,支持多種圖表類型。

示例:生成銷售趨勢(shì)圖、客戶分布圖。

數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)與分析:

基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

示例:預(yù)測(cè)下季度銷售額、客戶流失率。

4.DeepSeek在自動(dòng)化流程中的應(yīng)用

自動(dòng)化任務(wù)執(zhí)行:

自動(dòng)發(fā)送郵件、生成報(bào)告、更新數(shù)據(jù)。

示例:每天自動(dòng)發(fā)送銷售日?qǐng)?bào),每周自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。

跨平臺(tái)集成:

與常見辦公軟件(如Excel、Wrd、utlk)無(wú)縫集成。

示例:自動(dòng)從Excel中提取數(shù)據(jù)并生成PPT。

智能提醒與通知:

根據(jù)任務(wù)進(jìn)度自動(dòng)提醒相關(guān)人員。

示例:項(xiàng)目截止日期提醒、會(huì)議安排提醒。

5.DeepSeek在會(huì)議管理中的應(yīng)用

會(huì)議記錄自動(dòng)化:

自動(dòng)記錄會(huì)議內(nèi)容,生成會(huì)議紀(jì)要。

示例:實(shí)時(shí)記錄會(huì)議討論要點(diǎn),自動(dòng)生成會(huì)議總結(jié)。

任務(wù)分配與跟蹤:

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容自動(dòng)分配任務(wù)并跟蹤進(jìn)度。

示例:會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)生成任務(wù)清單并分配給相關(guān)人員。

會(huì)議時(shí)間優(yōu)化:

根據(jù)參會(huì)人員日程自動(dòng)推薦最佳會(huì)議時(shí)間。

示例:智能安排跨部門會(huì)議時(shí)間。

6.DeepSeek的實(shí)際操作演示

演示1:使用DeepSeek自動(dòng)生成一份項(xiàng)目報(bào)告。

演示2:使用DeepSeek進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析并生成可視化圖表。

演示3:使用DeepSeek自動(dòng)化發(fā)送每日工作提醒郵件

7.DeepSeek的最佳實(shí)踐

如何高效使用DeepSeek:

結(jié)合具體工作場(chǎng)景,靈活運(yùn)用DeepSeek的各項(xiàng)功能。

常見問(wèn)題與解決方案:

如何處理復(fù)雜文檔?如何優(yōu)化數(shù)據(jù)分析結(jié)果?

與其他工具的協(xié)同使用:

如何將DeepSeek與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)(如ERP、CRM)結(jié)合使用。

吳老師

講師簡(jiǎn)介:

吳從越老師

建筑設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)派專家

浙大城鄉(xiāng)規(guī)劃碩士

高級(jí)工程師

浙江省政府采購(gòu)評(píng)審專家

四川省住建廳專家

佛山市政府特聘規(guī)劃設(shè)計(jì)培訓(xùn)講師

任職經(jīng)歷:

現(xiàn)任:浙大規(guī)劃院城鄉(xiāng)更新所總工

曾任:深業(yè)集團(tuán)上海公司副總經(jīng)理

曾任:浦東新區(qū)規(guī)劃局、楊浦區(qū)規(guī)土局城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)

從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)二十余年,參與多項(xiàng)國(guó)家社科研究課題,發(fā)表國(guó)家期刊十余篇,擅長(zhǎng)城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)。

曾主持的重大項(xiàng)目:

《嘉定安亭JDC3-0602單元34-02地塊建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目》、《嘉定安亭JDC3-0602單元01-01A地塊建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目》、《山西通用航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院區(qū)域總體規(guī)劃及部分單體建筑的建筑、室內(nèi)設(shè)計(jì)》、《鄭州園博園A區(qū)總體規(guī)劃和城市設(shè)計(jì)及部分單體建筑的建筑、室內(nèi)設(shè)計(jì)》、《崇明東灘長(zhǎng)者社區(qū)CCRC建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目》、 《崇明東灘長(zhǎng)者社區(qū)一期商品房建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目》、《崇明東灘長(zhǎng)者社區(qū)一期商業(yè)、文化用地建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目》、《崇明東灘長(zhǎng)者社區(qū)概念性總體規(guī)劃和主要區(qū)域的城市設(shè)計(jì)項(xiàng)目》、《崇明東灘啟動(dòng)區(qū)控詳規(guī)劃調(diào)整》、《金橋現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)服務(wù)園區(qū)二期控制性詳規(guī)調(diào)整》、《曹路新市鎮(zhèn)控制性詳細(xì)規(guī)劃》、《金橋出口加工區(qū)海關(guān)封閉區(qū)南區(qū)控制性詳細(xì)規(guī)劃調(diào)整》、《金橋功能區(qū)域單元規(guī)劃》、《浦東新區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施規(guī)劃》(獲上海優(yōu)秀城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)獎(jiǎng)一等獎(jiǎng))、 《上海內(nèi)河港區(qū)布局規(guī)劃》(獲上海優(yōu)秀城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)獎(jiǎng)三等獎(jiǎng))、《上海國(guó)際時(shí)尚中心(十七棉)城市設(shè)計(jì)》、《都江堰歷史城區(qū)修建性詳細(xì)規(guī)劃》(獲上海優(yōu)秀城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)獎(jiǎng)二等獎(jiǎng))、《廣西柳州百里柳江詳細(xì)規(guī)劃及城市設(shè)計(jì)》

學(xué)術(shù)論文與報(bào)告:

《商業(yè)綜合體的業(yè)態(tài)布局與空間設(shè)計(jì)分析》(市級(jí)社科基金項(xiàng)目)、《新興產(chǎn)業(yè)園規(guī)劃與建筑設(shè)計(jì)的策略探討—以新能源產(chǎn)業(yè)園區(qū)建筑設(shè)計(jì)為例》(核心期刊)、《浦東新區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃編制與公眾參與的和諧發(fā)展模式初探》(核心期刊)

主講課程:

《建筑設(shè)計(jì)美學(xué)》《鄉(xiāng)村建筑設(shè)計(jì)及其美學(xué)思考》

《兩會(huì)精神解讀與建筑行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與新機(jī)遇剖析》

《Deepseek在辦公中的應(yīng)用》《AI在建筑設(shè)計(jì)中的應(yīng)用》

《Deepseek在建筑設(shè)計(jì)中的應(yīng)用》《城市地下空間開發(fā)管理實(shí)務(wù)》

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張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格...

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李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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