客戶投訴處理
【課程編號】:NX46029
客戶投訴處理
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:5-6H
【課程關鍵字】:投訴處理培訓
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課程背景:
在物業(yè)管理過程中,我們隨時都會接收到客戶的投訴信息,由于客戶對物業(yè)管理工作內容的存在認知偏差和誤區(qū),如何及時準確的解決各類投訴信息,就是建立與客戶信任體系的重要渠道,也是提升業(yè)主滿意度的基礎。
本課程通過對客戶投訴處理問題的分類,結合工作中發(fā)生的投訴案例,幫助學員更好的掌握投訴處理的技巧,真正起到學以致用的效果。
課程目標:
1、了解投訴的定義;
2、迅速抓住對方語言中真正的訴求;
3、掌握不同情境下處理投訴問題的技巧和方法;
4、能夠理性表達出自己的觀點,達到有效處理投訴的目的。授課特色:
1、講師講解(解析投訴要點,以及處理過程中的重點和難點,幫助學員理解)
2、問題收集(課前一周完成問題收集,通過問題分析,找到解決問題的方法,
達到學以致用的目的)
3、案例分析(將工作案例融入到課程中,激發(fā)學員深入思考,加深學員印象)
課程大綱:
第一部分:正確對待投訴
一、投訴的定義
二、投訴的類別
三、投訴原因分析
四、投訴者心態(tài)
工作案例:依據前期調研數據加入相關案例
第二部分:投訴的處理程序
一、工作流程
二、操作辦法
三、處理有效投訴的原則
案例:加入工作中經常發(fā)生的相關案例
第三部分:投訴的應對策略
一、關于投訴
1、正確理解投訴
2、處理投訴的態(tài)度
二、投訴處理的要求
1、換位思考
2、適度拒絕
3、迅速反應
三、投訴處理的要求
1、做好記錄
2、查找原因
3、促進改善
案例:加入工作中經常發(fā)生的相關案例
第四部分:學會聆聽
一、專注聆聽
二、表現專業(yè)
三、建立關系
四、內容分析
案例:加入工作中經常發(fā)生的相關案例
第五部分:如何降低投訴發(fā)生
一、服務設備
二、服務技能
三、服務方式
四、服務程序
五、服務制度
六、服務收費
七、服務項目
第六部分:減少投訴的策略
一、加強溝通
二、加強培訓
三、及時控制
四、優(yōu)質服務
第七部分:發(fā)揮投訴的價值
一、投訴的價值
二、投訴問題診斷
三、投訴的答復
四、投訴工作復盤
陳老師
講師簡介:
陳秀麗老師
物業(yè)管理實戰(zhàn)專家
27年物業(yè)服務管理經驗
注冊國際高級課程設計師
美國注冊國際高級職業(yè)培訓師
國家一級企業(yè)培訓師、國家二級心理咨詢師
物業(yè)管理師、人力資源經濟師、家庭教育指導師
曾任:碧桂園集團丨區(qū)域經理
現任:金起點培訓工作室創(chuàng)始人
現任:內蒙古物業(yè)管理協(xié)會丨副秘書長
現任:包頭市瑞吉德隆物業(yè)服務有限公司物業(yè)管理顧問
擅長領域:
物業(yè)服務管理、前期介入管理、承接查驗、溝通領導力、品質管理、后勤管理、現場輔導、消防安全管理等。
于內蒙古地區(qū)主講的《物業(yè)管理企業(yè)風險防范安全培訓》、《心力量》、《物業(yè)費催收技巧》、《物業(yè)服務意識提升》和《打造高績效團隊》等課程,廣受學生好評,被列為精品課程,被《通遼惠民網》、《通遼市物業(yè)管理協(xié)會》《秀麗有約》公眾號及 10 多家媒體、網站轉載報道
實戰(zhàn)經驗:
陳老師從事物業(yè)服務與管理工作多年,擁有豐富的實踐經驗,曾走進碧桂園集團、中興物業(yè)公司、萬怡商務、瑞吉德龍物業(yè)、通遼物業(yè)行業(yè)協(xié)會等多家企事業(yè)單位,傳授物業(yè)服務管理中各項崗位制度、工作標準、操作流程以及溝通技巧相關知識,促進內蒙古物業(yè)管理企業(yè)高效管理與優(yōu)質服務的提升。
陳老師曾任職碧桂園集團內蒙區(qū)域經理,現任內蒙古卓辰管理咨詢有限公司總經理,為內蒙古物業(yè)行業(yè)進行工作標準流程,風險防范及溝通技巧課程培訓,年均授課 100 多天,教學效果良好,受到學員普遍好評。
授課風格:
以目標需求為導向,將引導技術和頭腦風暴融入到課程中,讓學員掌握技巧和方法,真正學以致用。
主講課程:
《后勤管理》《前期介入管理》《物業(yè)管理法規(guī)》
《物業(yè)費催收技巧》《高績效團隊管理》《客戶關系管理》
《物業(yè)管理全流程管控》《項目經理成長八步曲》
《物業(yè)管理基礎知識》《客戶服務意識及溝通技巧》
《物業(yè)安全生產和風險分析》《物業(yè)管理企業(yè)風險防范管理》
《物業(yè)管理品牌宣傳要點解析》
部分授課案例:
1.澤信生活服務集團通遼公司:贏在溝通、物業(yè)費催收技巧
2.澤信生活服務集團通遼公司:項目經理成長八步曲和物業(yè)投訴處理
3.中興物業(yè)公司(企業(yè)內訓):物業(yè)管理知識百問百答
4.地中海物業(yè)公司(物業(yè)顧問):物業(yè)前期介入和全流程管控培訓和咨詢三年
5.嘉和匯景灣項目:物業(yè)管理風險防范管理
6.扎魯特旗綠洲物業(yè):物業(yè)服務標準流程
7.奈曼旗金辰物業(yè):物業(yè)管理服務中的溝通技巧
8.奈曼旗乃蠻物業(yè)企業(yè)內訓:物業(yè)基礎禮儀培訓
9.通遼市物業(yè)行業(yè)協(xié)會:物業(yè)管理各崗位綜合能力提升
10.扎魯特旗物業(yè)協(xié)會:物業(yè)管理企業(yè)風險防范和消防安全管理
11.滿洲里發(fā)達物業(yè)公司:投訴處理、客戶關系管理
12.包頭瑞吉德隆物業(yè)公司:物業(yè)費催收技巧、物業(yè)經營模式
13.通遼潤盛物業(yè)服務公司:物業(yè)管理知識、前期介入管理、承接查驗
14.和林格爾區(qū)萬怡商務有限公司:高績效團隊、物業(yè)基礎知識和各崗位標準
15.通遼誠信益民物業(yè)公司:物業(yè)風險防范管理
16.通遼市萬元物業(yè)公司:物業(yè)管理規(guī)范和各崗位知識培訓
17.通遼市金坤物業(yè)公司:物業(yè)費催收技巧
18.內蒙古物業(yè)精英俱樂部:物業(yè)公司多種經營模式
19.碧桂園服務內蒙區(qū)域:物業(yè)公司多種經營和市場拓展工作解讀
20.碧桂園服務內蒙區(qū)域通遼分公司:物業(yè)管理知識和打造高績效團隊
21.碧桂園服務內蒙區(qū)域白城分公司:打造高績效團隊
22.碧桂園服務內蒙區(qū)域科右分公司:打造高績效團隊
23.碧桂園服務內蒙區(qū)域滿洲里分公司:物業(yè)管理知識和打造高績效團隊
24.金牌管理(網課):項目經理成長八部曲
25.物蘇教育(網課):物業(yè)費催收技巧
26.呼倫貝爾海橋物業(yè)公司:物業(yè)客戶關系管理
27.赤峰金和物業(yè)服務有限公司:物業(yè)管理知識和打造高績效團隊
28.通遼市潤盛物業(yè)服務有限公司:物業(yè)基礎知識和風險防管理
29.包頭瑞吉德隆物業(yè)公司:物業(yè)管理全流程管控和顧問咨詢,為期三年
部分客戶評價:
陳老師的課堂正能量滿滿、陽光積極,案例詳實、生動,內容豐富、感染力強,使我們深受啟發(fā)和教育。
——通遼市行業(yè)協(xié)會培訓班學員
陳老師講課幽默、視野開闊,課堂氛圍活躍。善于鼓勵學員積極參與課堂,引發(fā)學員的思考,使學員在放松的課堂中掌握理論知識,開拓眼界。
——通遼市某物業(yè)企業(yè)學員
能把理論性強,略感枯燥的物業(yè)流程講得生動活潑、有趣、有料,感染力強、大家愿意聽的人不多,但陳老師上課能夠充滿激情、深入淺出,視角新穎、幽默風趣,感染力強。
——碧桂園集團某區(qū)域經理
本次培訓課程的內容非常貼近我們的生活實際,課上老師充滿激情,循循善導,引導我們積極參與課堂討論,給我們帶了一場非常實用、正能量滿滿的課程。
——瑞吉德隆物業(yè)某經理
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