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有效客訴處理及預防解決方案

【課程編號】:NX28890

【課程名稱】:

有效客訴處理及預防解決方案

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:6小時

【課程關鍵字】:客訴處理培訓

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【課程背景】

縱觀“互聯網+”時代下,各行各業的呼叫中心都在努力修煉內功,以確保能完美承載傳遞企業客戶服務品質的重任,隨之而來的客訴管理和主動預防也更多的被企業所關注,“不滿意度、客訴成本、服務預防”在服務體系中的占比越來越重。在新服務需求下如何定義客訴?如何有效分析和建立客訴檔案?如何提升服務體驗和預防?如何降低客訴成本和聚焦不滿意?如何從客訴內發現商機聯動相關部門一起改進等問題成為新形勢下的服務聚焦點,此次分享通過十多年的行業摸索和總結,結合COPC和CCOM的行業標準要求完善了相關的理論知識,形成一套自有的落地可行的呼叫中心客訴解決管理辦法來推動和解決同行們遇到的上述問題。以下模塊與內容企業可以根據團隊現有情況進行合理組合與調整。

【課程收益】

幫助學員全面透視、歸納常見客訴處理的重難點

引導學員全視角剖析常見客訴問題的根源

學員可直觀獲得解決和預防客訴產生方案與步驟

為學員充實開展工作必備的管理理論基礎

學員將獲得最佳管理實踐指導

培養學員服務與流程創新能力

【課程對象】

客服管理人員、客訴處理團隊等

【課程大綱】

第一章: 探尋被拷問的靈魂

1.客訴拷問情景解析

2.客訴核心需求解析

3.客訴等級劃分解析

4.案例引導—客訴案例分析

√ 案例討論

√ 案例總結

第二章: 拯救拷問的靈魂

1. 解決客訴的核心是什么?

關鍵詞引導---客戶及投訴分類

分類圖解析和說明

投訴分類解析和說明

2.解決客訴的流程是什么?

六關鍵點解析說明

3.解決客訴的具體步驟是什么?

五步驟解析說明

溝通的基礎框架模型

如何進行預投訴識別與管控

溝通親和力密碼:同理及共情

如何傾聽客戶的語言

如何說到客戶心里

有效的客訴溝通

第三章: 預防靈魂的拷問

1. 預防客訴的意義是什么?

2.預防客訴的步驟是什么?

3. 預防客訴的核心是什么?

第四章: 增值的靈魂拷問

1. 如何實現客訴處理的增值

什么是客訴處理的增值?

怎么建立客訴處理的增值?

案例:樂扣水杯客訴案例

第五章:現場案例分享及答

李老師

李大洲 老師(北京)

——呼叫中心高效運營解決方案專家

中國人民大學工商管理碩士

原順豐速運、水滴高級經理

原易到用車客服總監

COPC注冊協調員和CCOM引導師

呼叫中心資深實戰運營專家

呼叫中心培訓網特聘培訓講師

【個人簡介】

李老師17年來一直從事呼叫中心行業從業經驗,多年自建和BPO行業呼叫中心獨立籌備建設和運營管理經驗,熟悉呼叫中心各項流程\制度\績效管理\運營指標的建立和優化,同時對呼叫中心培訓有比較深入的了解,曾多次進行企業內訓和行業主題分享并獲得好評

擅長自建和BPO呼叫中心行業多項目運營,通過產品形式和任務拓展設計解決服務、產品、流程和人力方面的問題,運營管理和客戶服務,擅長呼叫中心成本核算和精細化管理,實現整體服務運營成本平均降低25%,月均人員流失率維持在5%以內

精于實戰、生動之中領略概念的原理,擅長互動式的培訓技巧,將COPC國際標準理論及CCOM國家標準理論以案例導入,深入淺出,利于學員接受。配以大量的管理實例,幫助學員理解、吸收和轉化,充分滿足受訓企業及學員的個性化培訓需求和培訓落地效果檢驗

【授課風格】

針對性 -- 授課內容源于講師 17年豐富的客戶聯絡中心管理現場實戰經驗以及行業調研結果,貼切受訓企業學員崗位能力需求,培訓目標明確。

適用性--綜合運用案例分析,與學員工作實際緊密結合,應用性強。

精準性--理論與實戰相結合,針對企業實際情況以及企業內部不同需求。提供精準診斷服務以及挖掘根源原因后制定培訓落地方案,幫助企業解決問題。

有效性--擅長熟練運用互動問答、研討分享、體驗感受和工作坊等多種培訓手法,全方位激發學員潛力,內容呈現通俗易懂,便于學員吸收和掌握培訓效果落地轉化的方法。

趣味性-- 善于調動現場氣氛,親和力強,學員參與性高,氣氛輕松愉快

前瞻性-- 在全媒體以及智能客服技術多元化時代下為客戶聯絡中心行業提供持續創新與提升的建設性解決方案。

【主講課程】

呼叫中心類(金融類公司不適合)

呼叫中心運營篇——BPO團隊整體運營考核分析解決方案

呼叫中心客訴處理篇——有效客訴處理及預防解決方案

呼叫中心新人管理篇——客服中心“90后“新人相處解決方案

呼叫中心運營篇——呼叫中心整體運營能力提升解決方案

呼叫中心質培應用篇——客服中心質培和運營相融相處的解決方案

呼叫中心人員流失率篇——有效的人員流失率管理整體解決方案

通用類(可定制化設計)

如何建立呼叫中心

有效時間管理

客戶管理

銷售心里

【學員評價】

李老師的課程實戰、實用,接地氣,講課技巧也高,好多看起來復雜的問題,李老師可以用簡單明了的圖進行說明,輔助工具快速解決問題,贊。

——游戲公司 王總

李老師提煉出來的管理思想與落地工具,一目了然。講課過程中體現出來的人文情懷,對行業的熱愛和理解讓人敬佩,同時也調動了在服務行業內奮斗的熱情 。

——天津斯文集團 副總 張文

李老師把客服行業復雜的運營管理過程邏輯清晰的闡明,同時輔助各類運營工具解決了客服運營管理過程中實際遇到的問題,可以拿來即可落地使用,期待后續更多咨詢合作分享

—— 行業論壇 副總 王曉亮

【服務客戶】

京東數科、水滴、順豐速運、去哪兒網、聯想集團、清華紫光、北京全國經濟交叉服務中心、易到用車、某地區游戲平臺、某地區電網、CCOM標準論壇等企業和行業峰會

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